Puede adjuntar fácilmente un archivo de Word de Google Docs a un correo electrónico. Dado que Google Docs es bastante compatible en tamaño, cumple con el requisito de menos de 25 MB. Si bien también puede agregar un enlace para dirigir al destinatario al documento, enviar el documento en sí es una mejor opción.
Si desea adjuntar un documento de Google a un correo electrónico, este es el artículo para usted. En este artículo, repasaremos las diferentes opciones que puede tener Adjuntar Documentos de Google a un correo electrónico tanto en la PC como en el móvil.
¿Cómo adjuntar un documento de Google a un correo electrónico?
Gmail es más flexible cuando se trata de enviar correos electrónicos a Google Docs. Puede enviar por correo electrónico los Documentos de Google al destinatario directamente o descargar los Documentos de Google a su sistema primero y luego adjuntarlos.
Correo electrónico a través de Google Docs
En este método, los Documentos de Google se envían por correo electrónico directamente al destinatario, por lo que no necesita redactar un correo electrónico antes de agregar el archivo adjunto. Puede grabar mensajes mientras agrega el archivo adjunto. Tenga en cuenta que aunque el destinatario recibirá el correo electrónico con el archivo adjunto, no encontrará este correo electrónico en su carpeta Enviados. Siga los pasos dados:
en computadora
- Abre los Documentos de Google que quieras enviar.
- haga clic en eso expediente opción en la barra de menú.
- Desplácese hacia abajo y haga clic Correo electrónico.
- haga clic en Enviar este archivo por correo electrónico. Esto abrirá un mensaje donde puede ingresar los detalles del destinatario.
- También puede enviarse por correo electrónico una copia de Google Docs utilizando el Enviar una copia a ti mismo casilla de verificación
- Continuar a . ingresar Dirección email del destinatario en los datos Hasta que caja de texto.
- Puede cambiar el asunto del correo electrónico y agregar mensajes en los campos de texto especificados.
- Déjalos No añada Opción deshabilitada ya que esto enviará el contenido de Google Docs como un mensaje de correo electrónico normal y no como un archivo adjunto.
- Desactive la casilla de verificación No añada Casilla de verificación que muestra un menú desplegable.
- Elija un tipo de archivo del menú desplegable para convertir el documento de Google al tipo de archivo adecuado.
- haga clic en eso Enviar para enviar el correo electrónico con el archivo adjunto.
en el telefono
- Abra Google Docs en un dispositivo iOS e inicie sesión en su cuenta. En un dispositivo Android, iniciará sesión automáticamente.
- Toque el archivo que desea enviar como archivo adjunto de correo electrónico.
- Toque los pequeños iconos de tres puntos en la esquina superior derecha del documento.
- Toque en Comparte y exporta.
- Toque en enviar una copia y luego elija un tipo de archivo. Convierte Google Docs al tipo de archivo seleccionado. Toque en OK.
- Muestra todas las aplicaciones disponibles que pueden compartir el archivo. Navegue y seleccione la aplicación de cliente de correo electrónico a la que desea enviar el correo electrónico.
- Esto lo llevará a la sección de redacción de correo electrónico de la aplicación de correo electrónico con Google Docs adjunto.
Compartir Documentos de Google
También puede compartir el documento con el destinatario por correo electrónico desde su Google Drive. Siga los pasos dados:
en computadora
- Abre Google Drive.
- Navegue a Google Docs en su Google Drive.
- Haga clic con el botón derecho en el documento y luego haga clic en Parte.
- haga clic en eso copiar link Botón. Esto moverá el enlace al portapapeles.
- En la lista desplegable Acceso general Menú que puedes elegir:
- Limitado: Sólo hay acceso al destinatario.
- Acceso alguien con el enlace: Proporciona acceso a cualquier persona con el enlace.
- deberías elegir Limitado Opción ya que garantiza la seguridad del archivo.
- hacer clic Acabado.
- Pegue el enlace en el correo electrónico y haga clic en él. Enviar.
en el telefono
- Abre la aplicación Documentos de Google.
- Prensa Tres puntos icono en la esquina superior derecha.
- Toque en el copiar link. El enlace se copiará en su portapapeles.
- Pegue el enlace en el correo electrónico.
- Toque en Enviar.
Descarga y comparte Google Docs
Paso 1: Descarga los Documentos de Google
Este método requiere que descargue el archivo a su sistema. También puede usar este método para agregar Google Docs a un correo electrónico para otros clientes de correo electrónico. Siga los pasos dados para descargar el archivo a su sistema.
en computadora
- Abra los Documentos de Google que desea enviar como archivo adjunto.
- haga clic en eso expediente Selección.
- Navegar a Descargar Selección. Aquí puede ver todos los tipos de archivos en los que puede descargar el archivo.
- Elija un tipo de archivo y luego seleccione la ruta del archivo en su computadora local.
- haga clic en Guardar en la computadora para descargar el archivo en el tipo de archivo especificado.
en el telefono
- Abre Documentos de Google.
- Prensa Tres puntos horizontales icono en la esquina superior derecha.
- Toque en Comparte y exporta.
- Toque en Guarde una copia.
- Elija el formato de archivo. Puede seleccionar PDF o Word y luego tocar OK.
- Toque en Guardar en archivos.
- Elija una ubicación para guardar y toque Guardar en la computadora.
Paso 2: Agregar Documentos de Google
Una vez que haya descargado el archivo, puede proceder a adjuntarlo a un correo electrónico. Inicie sesión en su cuenta de Google en su navegador web y siga los pasos indicados:
en computadora
- haga clic en componer para crear un nuevo correo electrónico.
- haga clic en eso clip de papel icono junto a eso Enviar Botón.
- Navegue a la ruta del archivo donde guardó previamente los Documentos de Google.
- Seleccione el archivo y haga clic en el Abierto Botón. Esto tomará un tiempo y puede verificar el progreso desde la barra de progreso.
- Una vez completada la carga, el archivo aparecerá en el correo electrónico.
- Introduce la dirección del destinatario Hasta que cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico con el archivo adjunto.
en el telefono
- Abra la aplicación Gmail e inicie sesión con su cuenta.
- Toque en el componer botón en la parte inferior de la pantalla.
- Toque en el clip de papel icono en la esquina superior derecha de la pantalla.
- en AndroidTiene la opción de cargar el archivo adjunto desde archivos locales o Google Drive.
- en iOS, Se le presentará una ventana donde puede adjuntar archivos de Fotos, almacenamiento local o Google Drive.
- Navegue hasta el archivo y toque el documento que desea adjuntar.
- Después de adjuntar correctamente, el archivo se mostrará en la parte inferior del correo electrónico.
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
