Calcule el análisis de punto de equilibrio en Excel

El punto de equilibrio es cuando el ingreso total generado es igual al costo total. El punto de equilibrio es importante para cualquier negocio, ya que significa que ha generado suficientes ingresos para cubrir los costos totales. Con la llegada de la digitalización, Excel se ha convertido en el programa preferido de la mayoría de los profesionales para realizar un seguimiento de sus finanzas.

Con sus herramientas y funciones, Excel ha hecho que el análisis del punto de equilibrio sea tan fácil para sus usuarios. Este artículo explica con ejemplos cómo calcular el análisis de punto de equilibrio en Excel, ¡así que sigue leyendo!

¿Qué es un análisis de punto de equilibrio?

El análisis del punto de equilibrio examina los costos y los ingresos que soporta una empresa. Una empresa invierte cierta cantidad de dinero en la fabricación de un producto. Esto cuenta como el costo de fabricación del producto. En el análisis de punto de equilibrio, el costo total es la suma del costo fijo, otros costos y el costo variable multiplicado por la unidad de producto vendida.

es decir Costos totales = costos fijos + otros costos + costos variables * unidad de producto vendida

Una vez que la empresa comienza a vender el producto, el valor de venta se determina por el producto de las unidades vendidas y el precio de venta del artículo por unidad.

es decir Valor de venta = precio de venta del artículo * unidades vendidas

La empresa debe generar más ingresos que sus costos totales para obtener ganancias. En el análisis de equilibrio, debe calcular el margen de contribución antes de calcular el punto de equilibrio. El margen de contribución se calcula para ver cuánto más ingresos se generan que el costo total de fabricación del producto. Para calcular el margen, debe restar el valor de las ventas del costo total.

es decir Margen de contribución = Costo total Valor de ventas

El punto en el que vende suficientes unidades para recuperar su inversión se llama punto de equilibrio (BEP). Cualquier cosa después del punto de equilibrio es una ganancia, por lo que es comprensible por qué lograr esto es tan importante para todas las empresas. Para calcular el BEP, debe dividir los costos fijos por el margen de prima.

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es decir BEP = costes fijos/margen de contribución

¿Cómo calcular el análisis de punto de equilibrio en Excel?

Puedes usar fórmulas para calcular eso cubrir los gastos en formato Excel. Para comenzar el análisis, necesita datos para tres artículos, incluido el número total de unidades vendidas, el costo de ventas por unidad y los costos fijos que asume la empresa.

De manera similar, puede usar Excel para calcular la cantidad total de unidades que necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio. Esto ayudará a crear un objetivo de ventas para su negocio.

En esta sección, hemos mencionado los pasos para calcular el punto de equilibrio y calcular las unidades objetivo para vender, todo lo cual se realiza utilizando el programa Excel.

Usando fórmulas

El primer paso en el análisis del punto de equilibrio es calcular el punto de equilibrio. Para ayudarlo a comprender mejor el concepto, tenemos un ejemplo que puede consultar.

Yasha tiene una tienda de velas. Lleva $4 por vela y tiene un precio fijo de $5,000. Tiene la intención de vender cada vela a $15. Ahora calculemos cuántas unidades necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio:

Paso 1: Calcular el costo total

El primer paso es calcular el costo total en el que incurrirá Yasha para hacer sus velas. Para calcular el costo total, ingrese la fórmula en el siguiente formato:

precio total = Costos fijos totales + (costos unitarios variables) * unidades vendidas)

Calcular Costo Total Excel

Paso 2: Calcular el rendimiento

Habiendo calculado el costo total de producción del producto, debe determinar los ingresos generados. Para calcular el valor de las ventas, ingrese la fórmula en el siguiente formato:

ingresos = unidades vendidas * Precio de venta por unidad

calcular ventas excel

Paso 3: Calcular el margen de contribución

Ahora debe restar los ingresos totales generados del costo total de fabricar el producto para calcular el margen de contribución. Utilice la fórmula para calcular el margen de contribución en este formato:

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margen de contribución = precio de venta Costos variables

Calcular margen de contribución Excel

Paso 4: Calcular el punto de equilibrio (BEP)

Finalmente, después de calcular los puntos anteriores, puede proceder a calcular el punto de equilibrio de su producto. Introduzca la fórmula en el siguiente formato:

Punto de equilibrio (BEP) = costes fijos / margen de contribución

Calcule el punto de equilibrio Excel

Después de calcular el punto de equilibrio de sus velas, cada vez que Yasha vende una vela, puede volver al gráfico para actualizar el valor de la vela. unidad vendida. Debido a que Excel es dinámico, el valor de la unidad vendida se actualiza automáticamente en las fórmulas utilizadas. Yasha necesita vender suficientes velas hasta que alcance el punto de equilibrio a 0 para finalmente obtener una ganancia.

Utilice la herramienta Ir a buscar

Al vender un producto, sería muy útil saber exactamente cuántos productos necesita para cubrir su inversión.

Excel tiene una característica especial ¿Qué pasa si el análisis esto hace que este proceso sea aún más fácil. En lugar de calcular manualmente las unidades que necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio, puede usar el Ir en una búsqueda herramienta para hacer el trabajo por usted.

En esta sección, usamos el mismo ejemplo anterior para calcular las unidades objetivo que deben venderse para alcanzar el punto de equilibrio en Excel.

  1. Abre tu hoja de cálculo.
  2. Ir hechos pestaña de la barra de menú.
    Análisis Whatif Excel
  3. Suelta el menú para ¿Qué pasa si el análisis y seleccione búsqueda de objetivos.
    Búsqueda de destino Excel
  4. En la ventana Buscar destino, ingrese la siguiente información:
    • establecer celda: Consulte la celda con su punto de equilibrio.
    • aumento en el valor: cambia el valor a
    • por cambio de celdas: Consulte la celda Unidades vendidas.
      Herramienta de búsqueda de objetivos
  5. hacer clic OK.

La herramienta Go Seek funciona tomando datos de la celda con su punto de equilibrio y estableciéndolo en 0 cambiando el valor de las unidades vendidas. Porque ya hemos establecido que cuando su negocio alcanza el punto de equilibrio, el punto de equilibrio será cero. El valor actualizado en el unidad vendida es el número de unidades que necesitarías vender para alcanzar el punto de equilibrio.

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¿Cómo se crea un análisis de punto de equilibrio?

Durante las presentaciones, desea mostrar su análisis en un gráfico o cuadro. podrías usar uno Diagrama de línea en Excel para graficar su punto de equilibrio. Para hacer esto, primero debe calcular el beneficio neto y realizar un análisis de datos con diferentes unidades vendidas.

Paso 1: Calcular el beneficio neto

Debe ingresar la ganancia neta para crear su gráfico. La utilidad neta se refiere a la cantidad de utilidad obtenida de las unidades vendidas. Ingrese la fórmula en el siguiente formato para calcular la ganancia neta:

beneficio neto = ingresos Costos variables totales Costos fijos totales

Calcular Beneficio Neto Excel

Paso 2: Introducir valores

Para crear un gráfico, debe calcular el análisis de equilibrio de varias unidades vendidas. Puedes usar relleno instantáneo para crear una nueva tabla con el análisis. Asegúrese de que las unidades que ingrese sigan un patrón y no sean irregulares.

Propósito FlashFill

Paso 3: Haz un gráfico

Para crear su gráfico, necesita el análisis Coste total, ingresos y beneficio neto Valores. Siga estos pasos para crear el gráfico de análisis del punto de equilibrio:

  1. Abre tu hoja de cálculo con los datos.
  2. Seleccione las celdas con precio total, ingresosy beneficio neto.
  3. ir inserción desde la barra de menú.
  4. Elegir Insertar gráfico de líneas o áreas de la sección Gráficos.
    Crear un gráfico de Excel
  5. Seleccione el primer gráfico a continuación líneas 2D.
    Gráfico de análisis de punto de equilibrio Excel

Si desea formatear aún más el aspecto de su gráfico, vaya a diseños de gráficos desde la barra de menú y aplique el formato que desee.

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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