Excel ofrece la opción de agregar varias hojas en el mismo libro de trabajo. Cuando agrega hojas a su archivo de Excel, puede verlas como pestañas en la parte inferior de su programa de Excel. En cada una de estas pestañas puede agregar datos relacionados, por ejemplo, B. Ventas para diferentes meses en un año.
Aunque ingresar datos en varias pestañas puede facilitar el acceso a datos individuales, en algunos casos necesita combinar esas pestañas en una sola hoja de trabajo. Excel ofrece varias formas de integrar su hoja de trabajo apilándolas una encima de la otra o editando el conjunto de datos usando las funciones de la biblioteca de Excel.
En este artículo hemos recogido cuatro Formas de fusionar pestañas de Excel. ¡Siga leyendo y prepare su hoja de trabajo fusionada en poco tiempo!
¿Combinar pestañas en Excel?
Hay varias formas de combinar pestañas en Excel. Puede fusionar pestañas tal como están, o incluso usar las funciones de la biblioteca de Excel como SUM, COUNT y VAR para calcular los datos existentes en su hoja y luego consolidarlos en un solo elemento de datos.
Antes de comenzar con los métodos de combinación de pestañas en Excel, asegúrese de que estos datos estén en el mismo formato. No solo se ve desorganizado en la hoja de trabajo final, sino que dos de los siguientes pasos no funcionarán a menos que su conjunto de datos siga un patrón.
Copiar y pegar datos
La forma más fácil de fusionar varias pestañas en Excel es copiar y pegar sus datos en una nueva hoja de trabajo. Si no tiene muchas pestañas de Excel para fusionar, este podría ser el método perfecto que requiere menos tiempo para usted.
Si desea utilizar el método de copiar y pegar para combinar pestañas en Excel, haga lo siguiente:
- Abre tu archivo de Excel.
- Seleccionar en el libro de trabajo
+a continuación para crear una hoja de trabajo en blanco.
- Seleccione la primera hoja de trabajo y sus datos, y luego cópielos (control + C).
- Pegue sus datos en la hoja de trabajo en blanco.
- Repita los pasos 3 y 4 para todas las hojas que desee fusionar.
ANOTACIÓN: No utilice elige todo (Ctrl+A) para seleccionar sus fechas. Esto también seleccionará las celdas en blanco y Excel no podrá pegarlas en la nueva hoja de trabajo porque no hay suficientes celdas para la cuadrícula.
hojas de referencia
Usando referencias 3D en MS Excel, puede hacer referencia a otra hoja dentro o fuera del libro de trabajo. Las referencias 3D son dinámicas, lo que significa que si cambia los datos en la hoja de origen, Excel cambiará automáticamente los datos en la hoja de destino.
Si desea fusionar sus celdas usando referencias de celda para apilar registros, asegúrese de que el contenido de la celda esté en una posición de celda diferente. Estos son los pasos que puede seguir para usar referencias 3D para combinar pestañas en Excel:
- Abra su hoja de cálculo de Excel.
- Cree una hoja de cálculo en blanco y seleccione una celda en blanco.
- Ingrese la fórmula en una celda en blanco:
=(sheet name)!(range) - Use Flash Fill para completar todos los datos del rango.
- Repita el paso 4 para todas las hojas.
Herramienta de consolidación
La herramienta de consolidación es una excelente manera de fusionar datos en varias hojas de trabajo en una sola pieza de datos. La herramienta de consolidación utiliza las funciones de Excel de la biblioteca para realizar los cálculos e ingresar el resultado en su hoja de trabajo. Esta herramienta puede totalizar los datos en la pestaña combinada. Sus datos deben tener el mismo patrón para que esta herramienta funcione.
Para usar la herramienta de consolidación, complete los siguientes pasos:
- Abra su hoja de trabajo y cree una hoja de trabajo en blanco.
- Ir hechos Ficha del libro en blanco.
- En la sección Datos, seleccione para Consolidar.
- Introduzca la siguiente información en la ventana de consolidación:
- función: seleccione el menú desplegable y seleccione la función que desea utilizar. Por ejemplo, para agregar los datos, seleccione TOTAL.
- Relación: Elegir Flecha y vaya a la primera hoja con los datos que desea fusionar. Seleccione el rango que contiene su conjunto de datos. Haga clic en la flecha para volver a abrir la ventana y luego seleccione añadir. Repita para todas las hojas de trabajo.
- Usa etiquetas en él: si tiene encabezados en la fila superior y en la columna izquierda, marque la casilla junto a ellos.
- hacer clic OK.
Usar PowerQuery
Usar la poderosa consulta podría ser la forma más conveniente de fusionar pestañas de Excel. Antes de continuar con los pasos, debe convertir sus datos en una hoja de cálculo; de lo contrario, las medidas no funcionarán para usted.
Aunque el uso de Power Query puede resultar intimidante para los nuevos usuarios de Excel, simplemente puede consultar los pasos a continuación para fusionar sus hojas de trabajo.
- Abre tu hoja de cálculo con los datos.
- Ir hechos Pestaña.
- En la sección Obtener y transformar, seleccione nueva pregunta.
- Navegue hasta en el menú desplegable De otras fuentes > pregunta vacia.
- Escriba en la barra de fórmulas =Excel.LibroActual() y elija Entrar.
- Haga clic derecho en el contenido Encabezado y seleccione Eliminar otras columnas.
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha del encabezado del contenido.
- Desmarque la casilla junto a Utilice el nombre de la columna original como prefijo.
- hacer clic OK.
- Ir transformar toque la selección detectar tipo de datos.
- Elegir Cerrar y cargar.
- Convierta la tabla al rango (diseño de mesa > Convertir a área).
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
