¿Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams?

A medida que nos adaptamos a la nueva normalidad, nuestras reuniones pasaron de una mesa redonda a nuestros dispositivos electrónicos. A medida que cambió nuestro medio de comunicación, también cambió la forma en que tomamos notas.

Los estudiantes y profesionales que en su mayoría asisten a reuniones en Microsoft Teams prefieren grabar las sesiones en lugar de tomar actas de reuniones. En retrospectiva, eso es inteligente porque solo puedes cubrir tanto mientras tomas notas. Si llegaste a esta página, sabes exactamente a lo que nos referimos.

En este artículo, discutiremos cómo iniciar y detener la grabación de reuniones en Microsoft Teams. Además, este artículo también proporciona información sobre cómo acceder a sus grabaciones.

¿Por qué grabar reuniones?

Por lo general, las reuniones se organizan para discutir los calendarios importados. Si bien es posible que desee grabar sesiones por motivos personales, también puede grabarlas para las personas que se las perdieron.

Cuando graba una reunión en Microsoft Teams, todos los miembros de su equipo pueden acceder a ella. Si toma la iniciativa de grabar una reunión, también puede causar una buena impresión a sus colegas.

Los tiros también pueden ser muy imaginativos. Siempre puede volver a la grabación mientras trabaja en la agenda discutida para refrescar su memoria.

Grabar la reunión de Microsoft Teams

Grabar reuniones en Teams es fácil. Recuerde que debe asistir a la reunión para grabarla. Teams actualmente no ofrece una forma de grabar reuniones desde el exterior.

Empezar a grabar

Antes de grabar una reunión, asegúrese de que el administrador haya habilitado los permisos de grabación de la sesión. También vale la pena recordar que los invitados y participantes de otras organizaciones no pueden grabar las sesiones.

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Después de asegurarse de cumplir con los criterios requeridos, puede comenzar a grabar la reunión.

Siga estos pasos para grabar una reunión en MS Teams:

  1. Únase a la reunión que desea grabar.
  2. En la reunión, busque y seleccione el menú horizontal con tres puntos (Más promociones).
  3. Elija de la lista de opciones Empezar a grabar.Empezar a grabar equipos

Cuando comienza a grabar la reunión, Microsoft Teams notifica a todos los participantes que la sesión se está grabando.

Anotación: En algunos lugares, la ley exige que obtenga el permiso de los participantes antes de grabar.

para de grabar

Si cumple con los requisitos para iniciar una reunión, también puede finalizarla. Hasta que detenga manualmente la grabación, la sesión se grabará hasta que todos se vayan. Además, si alguien se olvida de abandonar la reunión, la grabación se detendrá después de 4 horas.

La grabación continúa aunque el organizador abandone la sesión. Estos son los pasos que puede seguir para detener la grabación de una sesión:

  1. haga clic en eso Más promociones en la esquina superior izquierda de la ventana de la reunión.
  2. Elige entre la opción para de grabar.para de grabar

Teams elimina automáticamente el mensaje que informó a los asistentes sobre la grabación.

¿Cómo accedo a las grabaciones?

Si la reunión grabada estaba alojada en un canal específico, todos los miembros podían acceder al enlace de la reunión en el propio canal. Las reuniones alojadas en los canales se almacenan en SharePoint, mientras que todas las demás reuniones se almacenan en OneDrive.

Si bien las grabaciones están disponibles automáticamente para los miembros, los miembros deben compartir el enlace del video para que las grabaciones estén disponibles para invitados y miembros externos.

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Siga estos pasos para obtener el enlace de la reunión:

  1. Ve al canal con la grabación.
  2. En el video grabado, seleccione el menú horizontal con tres puntos (Mas opciones)OpeninOneDrive
  3. Elegir Abrir en OneDrive.
  4. Una vez que sea redirigido al navegador, haga clic en Parte.
  5. Puede agregar personas para compartir el video o a través de enlaces externos. Establezca los permisos de edición/vista en consecuencia.

Si su organización usa Microsoft Stream para almacenar grabaciones de equipos, el miembro que inició la reunión recibirá un mensaje de Teams. Tenga en cuenta que el video no está disponible de inmediato ya que requiere tiempo de procesamiento. El video de la reunión también estará disponible en el chat.

Anotación: Si el administrador de su organización ha establecido una política, debe examinarla y aceptarla para comenzar a grabar.

Establecer una fecha de caducidad

Las reuniones suelen ser confidenciales. Es una buena idea establecer una fecha de caducidad para las grabaciones de sus reuniones. De esta manera, las reuniones se eliminarán automáticamente en la fecha establecida, incluso si olvida eliminarlas manualmente.

Aunque establecer una fecha de caducidad es opcional, se recomienda. Siga estos pasos para establecer una fecha de vencimiento para las grabaciones de sus reuniones:

  1. Localiza la grabación y haz clic en ella. Mas opciones > Abrir en OneDrive.
  2. En OneDrive, seleccione «YO’ Opción en la esquina superior derecha para abrir un nuevo panel.Establecer una fecha de vencimientoTeamsMeeting
  3. Encuentra el fecha de caducidad del área de detalle.
  4. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar una fecha de vencimiento. Elegir Sin fecha de vencimiento si no quieres que el video caduque.
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Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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