¿Cómo programo una reunión de Microsoft Teams?

¿Necesita programar una reunión remota para discutir algo importante? Microsoft Teams es una gran plataforma de comunicación para estudiantes y profesionales. Con las versiones gratuita y premium, puede programar y organizar reuniones; Sin embargo, la versión gratuita tiene limitaciones.

Dado que todo se ha vuelto digital, puede ser difícil adaptarse a todo tan rápido. Con eso en mente, creamos esta guía para programar reuniones de Microsoft Teams. ¡Quédese con nosotros mientras le explicamos los diferentes métodos que puede consultar según su versión de Microsoft Teams!

¿Cómo programo una reunión de Microsoft Teams?

Puede programar reuniones desde su aplicación Outlook o Microsoft Teams. Para programar reuniones desde Outlook, necesita la Equipos para el trabajo o la escuela Ejecución. Si tiene una suscripción gratuita a Teams, puede usar la aplicación Microsoft Teams para programar su reunión.

Teams le permite programar reuniones para miembros y no miembros de un canal. Incluso puede programar reuniones con contactos externos utilizando sus direcciones de correo electrónico.

Acerca de los equipos de Microsoft

La otra forma de programar reuniones es la aplicación Microsoft Teams. Puede elegir entre tres métodos para programar reuniones en la aplicación Teams. Uno de estos métodos es programar calendario, Para charlary canal.

Si posee la versión gratuita de MS Teams, debe llamar a una reunión calendario en equipos La programación de reuniones a través del chat y el canal son funciones premium y solo deben usarse una vez que se haya agregado a una organización o se haya creado una organización.

Usar calendario

Este es el método preferido para muchos usuarios de Teams a quienes les gusta programar reuniones en la aplicación de Teams. Si encuentra útil este método, siga estos pasos para llamar a una reunión de Teams:

  1. Abre la aplicación para equipos de EM.
  2. En la barra lateral, haga clic en el calendario Símbolo.
  3. Elegir nueva reunión botón en la esquina superior derecha de la ventana.
    EquiposNuevoReunión
  4. En los detalles de la nueva reunión, ingrese estos detalles:
    • añadir título: Asigne un título a su reunión. Recomendamos mantener el nombre conciso.
    • Ingrese nombre, correo electrónico o número de teléfono: como sugiere el nombre, agregue participantes a su reunión. Si el asistente es de su organización, ingrese su nombre de usuario. De lo contrario, ingrese su dirección de correo electrónico o número de teléfono.
    • hora de inicio/ fin de los tiempos: Ingrese la fecha y hora de inicio de su reunión en los campos de detalles a la izquierda de la flecha. Para agregar una hora de finalización, ingrese los detalles a la derecha de la flecha. Si la reunión dura todo el día, mueva el control deslizante para Todo el dia.
    • Repetir: elija si desea repetir la reunión.
    • añade una ubicación: para los asistentes en el sitio, ingrese la ubicación de la reunión.
    • Ingrese los detalles para esta nueva reunión: Agregue una descripción que explique la agenda de su reunión. También puede utilizar la opción de formato para la descripción de la reunión.Detalles de la reunión de equipos
  1. haga clic en Guardar en la computadora en la esquina superior derecha.
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canal de uso

Puede llamar a una reunión de canal a través de la suscripción paga de MS Teams. Siga estos pasos para programar una reunión en un canal específico en Teams:

  1. empieza esto equipos de EM Departamento
  2. ir equipos de la barra lateral de la izquierda.
    ProgramarReuniónEnEquipoCanal
  3. Seleccione un grupo de su organización.
  4. Seleccione el canal con el que desea iniciar una reunión.
  5. Suelta el menú para Reunirse > planificar reuniones.
    ProgramarReuniónEnEquiposCanal
  6. Introduzca los detalles de la reunión. Si necesita ayuda, consulte los detalles de la reunión que se enumeran en Iniciar reunión desde calendario.
  7. hacer clic Enviar.

A través del chat

Si desea concertar una reunión presencial con alguien de su organización, puede hacerlo a través de la Para charlar Sección en Microsoft Teams. Como se mencionó, esta función premium no está disponible en la versión gratuita de la aplicación Teams.

Estos son los pasos que puede seguir para crear una llamada individual con su colega en MS Teams:

  1. Abra la aplicación MS Teams.
  2. Continuar con en la barra lateral Para charlar.
  3. Desplácese hacia abajo y seleccione la persona con la que desea iniciar una reunión.
  4. por debajo Introduce un nuevo mensajeDe las opciones, seleccione la séptima opción de la izquierda.
    HorarioEquiposReuniónDeChats
  5. Complete los detalles y envíeles una invitación.

Acerca de Outlook

Si eres el dueño Equipos para el trabajo o la escuela versión de MS Teams puede programar reuniones desde Outlook. Puede programar reuniones desde cualquier versión, aplicaciones o la web. Sin embargo, tenga en cuenta que para utilizar la última versión de la aplicación de Outlook, debe tener la versión de Office 365. La versión web es de uso gratuito.

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A continuación, enumeramos los pasos para programar una reunión tanto en la aplicación como en la versión web de Outlook. Consulta cualquiera de los métodos a tu gusto.

Bajo demanda

Si posee la versión de Office 365, puede llamar fácilmente a una reunión de Teams desde la aplicación de Outlook. Siga estos pasos para programar una reunión desde la aplicación de Outlook:

  1. Abre la aplicación Outlook.
  2. En la barra lateral de la izquierda, seleccione el calendario Símbolo.
  3. En la cinta Inicio, seleccione Para Reunión del nuevo equipo.JoinTeamsReuniónDesdeOutlook
  4. Esto debería abrir una ventana donde puede ingresar estos detalles:
    • título: Asigne un nombre a su reunión. Trate de mantenerlo breve pero informativo.
    • Forzado/Opcional: Introduzca los nombres de los participantes en consecuencia. Si desea invitar a contactos externos, ingrese su dirección de correo electrónico.
    • hora de inicio: Haga clic en el icono del calendario para seleccionar una fecha para la reunión. Seleccione el menú desplegable junto a él para seleccionar la hora de inicio. Si no desea agregar una hora de finalización, marque la casilla junto a Todo el dia.
    • fin de los tiempos: similar a agregar una hora de inicio, agregue una hora de finalización a su reunión.
    • ubicación: si tiene una reunión de miembros en el sitio, puede agregar una ubicación a los detalles.
      SendTeamsMeetingInviteFromOutlook
  1. haga clic en Enviar a tu izquierda.

En la versión web

También puede usar Outlook en la web para programar una reunión de Teams. Esta puede ser una excelente alternativa si no puede usar la aplicación de Outlook o si no tiene la versión de Office 365.

Estos son los pasos que puede consultar para programar una reunión desde Outlook en la web:

  1. Inicie su navegador y vaya a Outlook.
  2. En la ventana de Outlook, seleccione el calendario icono en el lado izquierdo.
    CalendarioEquiposReuniónVanOutlookWeb
  3. haga clic en eso nuevo evento Botón.
    OutlookNuevoEvento
  4. Haga clic en la ventana emergente Mas opciones en la esquina inferior derecha.
  5. En la nueva ventana agregue los siguientes detalles:
  • Añade un titulo: Asigne a su reunión un nombre corto pero significativo.
  • invitar a los participantes: Ingrese los nombres de los participantes que desea agregar a la reunión. Si los participantes comieron afuera, proporcione su dirección de correo electrónico. Para agregar participantes obligatorios/opcionales, haga clic en Opcional A la derecha.
  • hora de inicio: Ingrese la fecha y la hora en que desea que comience la reunión. Si la reunión dura todo el día, mueva el control deslizante junto a Todo el dia.
  • fin de los tiempos: especifique la fecha y hora de finalización de la reunión.
  • Buscar un lugar: Esta opción es cuando algunos participantes se encuentran en persona. Proporcione una habitación donde puedan reunirse. Activar en la misma sección conocer equipos.
  • memoria: para notificar a los participantes antes de la reunión, seleccione la hora del recordatorio. Elegir no me lo recuerdes si no quieres que te lo recuerden.
  • descripción: Ingrese algunas agendas que discutirá en la reunión.EnviarEquiposReuniónInvitarDesdeOutlookWeb
  1. Elegir Guardar en la computadora.
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Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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