Cómo proteger con contraseña su hoja de cálculo de Google

Desea proteger su hoja de cálculo, especialmente si contiene material confidencial como B. el salario de su empleado. Establecer una contraseña parece ser la mejor medida de seguridad para proteger sus documentos. Sin embargo, esta no es la única manera de mantener sus documentos seguros.

Actualmente, Google no ofrece una forma de proteger sus documentos con una contraseña. La contraseña que establece al crear una cuenta de Google actúa como una contraseña para proteger todos sus documentos en los servicios proporcionados. Ofrece otras características de seguridad que mencionaremos más adelante en este artículo.

Si aún desea proteger su hoja de cálculo de Google con una contraseña, tenemos una solución que puede probar. ¡Continúe leyendo este artículo para proteger con contraseña su hoja de cálculo de Google!

Cómo proteger con contraseña su hoja de cálculo de Google

Como se mencionó, Google Sheets actualmente no tiene una función especial que proteja su documento con una contraseña. Establezca una contraseña segura para su cuenta de Google para proteger su documento de posibles violaciones de seguridad.

Si tiene la intención de compartir el documento y no su cuenta, puede usar Formularios de Google para establecer una contraseña para acceder a su documento.

Para proteger sus documentos creados con Google, debe establecer una contraseña segura. Una contraseña segura tiene muchos caracteres, contiene letras mayúsculas y minúsculas y contiene números, símbolos y caracteres especiales. Puede crear una nueva contraseña en un formato similar para proteger su cuenta de violaciones de seguridad.

Puede cambiar la contraseña de su cuenta de Google tanto en su navegador como en una aplicación de Google.

A través del navegador

Siga estos pasos para cambiar la contraseña de su cuenta de Google en un navegador:

  1. Inicie su navegador y vaya a accounts.google.com.
  2. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en su cuenta con sus credenciales actuales.
  3. Elegir Informacion personal desde el panel izquierdo.Cambiar la contraseña de la cuenta de Google
  4. Desplácese hacia abajo para buscar y seleccione clave.
    Cambiar la contraseña de la cuenta de Google2
  5. Introduzca su contraseña en la siguiente ventana.
  6. Establezca una nueva contraseña segura y vuelva a ingresarla en el siguiente cuadro de mensaje para confirmarla.
  7. hacer clic Cambia la contraseña.
    Cambiar la contraseña de la cuenta de Google3
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A través de la aplicación de Google

Puede cambiar su contraseña de Google en cualquier aplicación propiedad de Google. Para los siguientes pasos usamos Youtube para cambiar la contraseña de su cuenta de Google.

  1. abre eso Youtube Solicitud.
  2. Seleccione su imagen para mostrar en la esquina superior derecha.
  3. Toque en Administra tu cuenta de Google bajo su nombre de usuario.
    Cambiar la contraseña de la cuenta de Google en dispositivos móviles
  4. Ir Informacion personal Pestaña.
  5. Desplácese hacia abajo y seleccione clave.
    Cambiar contraseña de cuenta de google mobile2
  6. Ingrese su contraseña actual para verificar su identidad.
  7. Ingrese su nueva contraseña y luego vuelva a ingresarla para confirmar su nueva contraseña.
  8. Toque en Cambia la contraseña.
    cambiar la contraseña de la cuenta de google mobile3

Acerca de los formularios de Google

Si desea compartir su documento con colegas seleccionados, puede usar Formularios de Google para protegerlo con una contraseña. Esto puede sonar extraño, pero es una excelente solución si desea proteger con contraseña no solo las Hojas de cálculo de Google, ¡sino también otros servicios de Google!

Para proteger con contraseña su hoja de trabajo con Google Forms, siga los pasos a continuación:

  1. Vaya a Formularios de Google en su navegador.
  2. haga clic en Vacío en Iniciar nuevo formulario.
    formulario vacío para formularios de google
  3. En el cuadro de mensaje, escriba el mensaje «Ingrese la contraseña».
  4. Elija del menú desplegable Respuesta corta.
    Crear formularios de Google 1
  5. Encienda el control deslizante para Forzado en la esquina inferior derecha y, a continuación, seleccione el Menú de tres puntos Además.
  6. Elegir validación de respuesta.
    Crear formularios de Google 2
  7. Suelta el menú para Número, luego seleccione expresión regular.
    Crear formularios de Google 3
  8. Introduzca su contraseña en el cartucho Sección.
  9. Si desea mostrar un mensaje de error cuando el usuario ingresa la contraseña incorrectamente, puede escribirla en el Texto de error personalizado Sección.
    Crear formularios de Google 4
  10. Ir ajustes Pestaña.
  11. Seleccione el menú desplegable junto a presentación.
  12. haga clic en Para editar junto al mensaje de confirmación.
    Crear formularios de Google 5
  13. Ingrese el enlace a su hoja de cálculo de Google en el campo de mensaje.
    Crear formularios de Google 6
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Después de crear el formulario de Google, puede enviarlo a sus colegas. Para compartir el formulario, haga clic aquí Enviar botón en la esquina superior derecha de la ventana. Envíe el formulario como un correo electrónico a través de la pestaña Correo electrónico, o si desea recibir un enlace para compartir, vaya a la pestaña Enlace.

Otras funciones de seguridad

Además de la protección con contraseña, Sheets ofrece muchas otras funciones para proteger su documento. En esta sección le daremos una breve descripción de dichas funciones.

Acceso restringido

Puede crear una lista personalizada de usuarios que pueden acceder a sus hojas de cálculo. Esta es una mejor opción que establecer una contraseña, ya que elimina la posibilidad de que se revele la contraseña. Del mismo modo, una vez que haya invitado a otro usuario a acceder al documento, puede ver quién está viendo el documento actualmente y si ha realizado algún cambio.

Siga los pasos a continuación para administrar el uso compartido de su hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google:

  1. Abre tu hoja de cálculo de Google.
  2. haga clic en eso Parte botón en la esquina superior derecha.
    Administrar el uso compartido de Hojas de cálculo de Google
  3. Dale un nombre a tu hoja si aún no lo has hecho.
  4. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir el documento.
    Administrar hojas de cálculo de Google compartir 2
  5. Asegúrese de que el permiso esté establecido en: Limitado en Acceso General.

Puede compartir el documento como correo electrónico usando el notificar a la gente opción y haga clic Enviaro puede obtener un enlace para compartir haciendo clic en copiar link Botón. Solo las personas que agregó pueden abrir el documento con el enlace para compartir.

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lámina protectora

Puede proteger su hoja o un rango para que no sea editado por otro usuario. Esta puede ser una gran herramienta cuando desea compartir información entre sus colegas pero no desea que realicen cambios en la hoja.

Hay dos opciones para elegir: mostrar una advertencia cuando un usuario intenta hacer cambios o restringir quién puede editar el espacio.

Estos son los pasos para evitar editar su hoja o rango:

  1. Abre tu hoja.
  2. botón derecho del ratón en la pestaña donde está abierta su hoja.
  3. Elegir proteger la hoja.
    Hoja de protección Hojas de cálculo de Google
  4. Según lo que desee proteger, vaya a área o sábana.
  5. Escoge lo que área o sábana proteger.
  6. hacer clic Establecer permisos.
  7. Seleccione su configuración de permisos y haga clic en Acabado.Hoja de protección Hojas de cálculo de Google3

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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