Cómo proteger con contraseña un documento de Google

Es una buena idea mantener sus documentos seguros, especialmente si contienen información confidencial. Desafortunadamente, Google actualmente no ofrece una función para la protección con contraseña de documentos individuales.

No tiene que preocuparse por la seguridad de sus documentos si ha ingresado una contraseña segura para su cuenta de Google. Sin embargo, si ha compartido su contraseña con otro usuario, deberá cambiar su contraseña para mantener su Google Doc seguro.

Sin embargo, si desea proteger adicionalmente su Google Doc con una contraseña, la única forma de protegerlo es almacenarlo en un lugar al que solo se pueda acceder con una contraseña. Puede proteger con contraseña un formulario en Google Forms y guardar el enlace al documento protegido.

Administrar acceso a documentos

Hay otras opciones que ofrece Google Docs para mantener sus documentos seguros. Puede limitar el acceso a su documento a los usuarios con los que desea compartirlo. Sin embargo, los usuarios a los que otorga acceso deben tener una cuenta de Gmail.

  1. Abre Google Drive.
  2. Localice su documento y haga clic derecho sobre él.
  3. Escoger Parte.
    compartir archivo google drive
  4. entre Acceso generalUse el menú flotante para hacer una selección limitado.
    Compartir Documentos de Google
  5. En la sección Agregar personas o grupos, ingrese las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir su documento.
  6. hacer clic Enviar.
    Enviar documento por correo electrónico

Uso de formularios de Google

Google Forms es una excelente solución si desea proteger Google Docs que no ofrece protección con contraseña. Puede ingresar una contraseña para proteger el contenido de sus formularios de Google. Una vez que un usuario ingresa la contraseña requerida, Forms mostrará el enlace a su documento de Google Docs.

  1. Navega a Formularios de Google.
  2. En Iniciar un nuevo formulario, seleccione Vacío.
    Formularios de Google Formulario vacío
  3. Escriba «Ingresar contraseña» en el cuadro de mensaje
  4. Escoger Respuesta corta en el menú desplegable.
    Crear formularios de Google 1
  5. encender Necesario luego seleccione el Menú de tres puntos Además.
  6. Escoger validación de respuesta.
    Crear formularios de Google 2
  7. haga clic en Número, entonces escoge expresión regular del menú desplegable.
    Crear formularios de Google 3
  8. en el cartucho Introduzca la contraseña que desea establecer.
  9. Ingrese un mensaje de error cuando un usuario ingrese la contraseña incorrecta en el Texto de error personalizado Sección. (Opcional)
    Crear formularios de Google 4
  10. Ir a instituciones Pestaña.
  11. Seleccione el menú desplegable junto a presentación.
  12. haga clic en Para editar.
    Crear formularios de Google 5
  13. Ingrese el enlace a su hoja de cálculo de Google en el campo del mensaje, luego haga clic en Guardar en la computadora.
    Crear formularios de Google 6
Leer:   ¿Cómo guardar correos electrónicos de Outlook como PDF?

Utilice Winrar para la protección con contraseña

Winrar le permite proteger con contraseña un documento, que luego puede cargar en Google Drive. Un usuario necesita la contraseña establecida para descifrar y abrir el documento, incluso después de descargar el archivo.

Primero debe descargar el archivo de Google Docs, cifrarlo y luego volver a cargarlo en Google Drive.

Descargar documento

  1. Ve a Google Drive y abre tu documento.
  2. Escoger expediente desde la barra de menú.
  3. Escoger Descargar Luego seleccione un tipo de archivo.
    Descargar documento de Google

Establecer una contraseña

  1. Abierto investigador.
  2. Busque la carpeta que desea cifrar y haga clic derecho sobre ella.
  3. Escoger winrar > Añadir al archivo.
    Winrar Agregar al archivo
  4. Puede configurar la configuración de compresión, incluidos los formatos de archivo, en la pestaña General.
  5. Haga clic en la pestaña General Establecer una contraseña.
    Establecer contraseña Winrar
  6. Introduzca su contraseña y confírmela.
    Establecer contraseña winrar
  7. hacer clic DE ACUERDO > DE ACUERDO.

Arrastre el archivo a Google Drive para cargarlo. Puede compartir el enlace con sus colegas y pedirles que extraigan el archivo.

Cambia la contraseña de tu cuenta de Google

Si tiene una contraseña débil o ha compartido su contraseña con alguien, cámbiela inmediatamente para proteger sus documentos. Trate de usar letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales para proteger su cuenta. Puede cambiar la contraseña de su cuenta de Google en su navegador.

  1. Navega a tu cuenta de Google e inicia sesión.
  2. Elija del cuadro de la izquierda Informacion personal.
    Cambia la contraseña de tu cuenta de Google
  3. Desplácese hacia abajo y seleccione clave.
    Cambiar la contraseña de la cuenta de Google2
  4. En la siguiente ventana, confirme su contraseña actual.
  5. Establezca una contraseña segura y vuelva a ingresarla en el siguiente cuadro de mensaje para confirmarla.
    Cambiar la contraseña de la cuenta de Google3
  6. hacer clic Cambia la contraseña.

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

Deja un comentario