Cuando está de vacaciones, en un viaje de negocios o de vacaciones, a veces no puede responder a sus correos electrónicos. En tales casos, puede usar la función de fuera de la oficina en Outlook para responder automáticamente por usted.
La respuesta automática fuera de la oficina es una función útil en Microsoft Outlook que reenvía un correo electrónico preestablecido cuando alguien le envía un correo electrónico. También puede configurar Outlook para reenviar un correo electrónico preestablecido dentro de un período de tiempo específico o indefinidamente hasta que lo detenga usted mismo.
¿Cómo configurar la ausencia en Outlook?
Hay varios métodos para configurar una respuesta automática fuera de la oficina, dependiendo de si usa Outlook Web o la aplicación. En la versión de escritorio de Outlook, los pasos también varían si está utilizando el sistema operativo Mac.
En la aplicación de escritorio
Si usa la aplicación de escritorio de Outlook, configurar y configurar una respuesta automática fuera de la oficina es fácil. Sin embargo, para usar la función de respuesta automática en Outlook, necesita una cuenta de correo electrónico de Outlook o una cuenta de Microsoft Exchange.
- perspectivas abiertas.
- presione el expediente pestaña en la parte superior derecha.
- Elegir Respuestas automáticas.
- Elegir Enviar respuestas automáticas en la nueva ventana.
- Si desea enviar el correo electrónico de fuera de la oficina indefinidamente hasta que lo detenga, deje el Solo enviar dentro de este período Opción no activada.
- Comprobar el Solo enviar dentro de este período Opción si desea que el correo electrónico de fuera de la oficina se reenvíe solo por un tiempo específico.
- Seleccione su fecha y hora de inicio y su fecha y hora de finalización.
- Ingrese su dirección de correo electrónico predeterminada en el cuadro de texto a continuación.
- Si desea enviar correos electrónicos diferentes a personas dentro y fuera de su organización, escriba correos electrónicos separados dentro del Dentro de mi organización y Fuera de mi organización caja de texto.
- hacer clic OK.
Para deshabilitar sus respuestas automáticas fuera de la oficina, haga clic en el botón Deshabilitar en la parte superior al abrir Outlook.
Los pasos anteriores funcionan para todas las versiones recientes de Outlook. Sin embargo, si está utilizando la versión 2007, los métodos para acceder a las respuestas automáticas son ligeramente diferentes.
- en el panoramapresione el Herramienta Pestaña.
- Elegir asistente fuera de la oficina.
- Elegir no estoy en la oficina esta vez Selección.
- Introduzca su dirección de correo electrónico predeterminada.
- hacer clic OK.
Para desactivar las respuestas automáticas de fuera de la oficina en Outlook 2007, seleccione la fuera de la casa Pestaña en la parte inferior derecha y haga clic en Desactiva las respuestas automáticas cuando estés fuera de la oficina.
En la web de Outlook
Si bien los métodos para configurar una respuesta automática son similares en Outlook Web App, la interfaz de la aplicación web es un poco diferente.
Si desea insertar el aviso de fuera de la oficina en Outlook Web, haga lo siguiente:
- Ir panorama En Internet.
- presione el icono de configuración parte superior derecha.
- Elegir Mostrar todas las configuraciones de Outlook.
- Ir Correo electrónico > Respuestas automáticas.
- encender Activa las respuestas automáticas.
- Para establecer un marco de tiempo para sus respuestas automáticas, seleccione el Enviar respuestas solo durante un período de tiempo específico opción y establezca la hora de inicio y finalización.
- Ingrese su dirección de correo electrónico predeterminada para las personas dentro y fuera de su organización.
- Si no desea que las respuestas automáticas se reenvíen a personas ajenas a su organización, seleccione esta Enviar respuestas solo a contactos opción en su lugar Enviar respuestas fuera de su organización.
- hacer clic Guardar en la computadora.
Para editar o desactivar las respuestas automáticas, vaya a Respuestas automáticas Ajuste como se muestra arriba y apague Activa las respuestas automáticas o edite sus respuestas automáticas allí.
En Outlook Mac
Outlook en la computadora Mac OS también tiene otro método para acceder a la función de respuestas automáticas. Así es como puedes hacerlo:
- Abierto panorama.
- Ir Herramienta Pestaña y haz clic Automáticamente respuestas. (Si está utilizando la versión obsoleta de panoramapresione el fuera de la casa Selección.)
- Configure sus respuestas automáticas usando los mismos pasos que arriba.
- hacer clic OK.
¿Cómo configurar la ausencia en Outlook usando una cuenta IMAP o POP3?
La función de respuesta automática fuera de la oficina en Outlook solo está disponible para las personas que usan la cuenta de correo electrónico de Outlook. Si tiene otras cuentas de correo electrónico conectadas a su aplicación de Outlook, como IMAP, POP3 o Gmail, no podrá acceder a la configuración de Respuestas automáticas.
Sin embargo, aún puede solucionar este problema utilizando la función Reglas en Outlook.
- empezar panorama.
- Elegir Nuevo correo electrónico opción en la cinta.
- Ingrese su dirección de correo electrónico predeterminada, que se reenviará como una respuesta automática. (Déjalos Hasta que campo en blanco.)
- haga clic en expediente y seleccione Guardar en la computadora Como.
- Asigne un nombre al correo electrónico guardado. (Puedes llamarlo como quieras.)
- En el cual Guardar como opción, seleccione plantilla de perspectiva.
- Seleccione el archivo para guardar plantilla de perspectiva lo lleva automáticamente a la ubicación predeterminada para guardar las plantillas.
- hacer clic Guardar en la computadora si desea guardarlo en la ubicación predeterminada.
- Para guardar la plantilla en una ubicación diferente, vaya a la ubicación donde desea guardar la plantilla.
- hacer clic Guardar en la computadora y confirmar.
- en el panoramaelegir expediente pestaña en la parte superior derecha.
- presione el Reglas y Advertencias opción y seleccione Nueva regla.
- por debajo Empezar con una línea vacíaelegir Aplicar regla a los mensajes que recibo Selección.
- hacer clic próximo y haga clic próximo de nuevo sin cambiar nada en la nueva ventana.
- hacer clic Sí para aplicar esta regla a todos los mensajes.
- en el Paso 1: Seleccione Acciones) taza, comprobar Responder con una plantilla específica.
- en el Paso 2: edite la descripción de la reglapresione el una plantilla específica Selección.
- Si guardó su plantilla de Outlook en la ubicación predeterminada, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos Siguiente mirar dentro.
- Si lo guardó en otro lugar, haga clic en para navegarNavegue a la carpeta que contiene esta plantilla y abra la carpeta.
- Seleccione su plantilla de Outlook y haga clic en Abierto y próximo.
- hacer clic próximo otra vez. (Si desea agregar excepciones, puede hacerlo aquí).
- Nombra tu regla si quieres y cuídala Activar esta regla es seleccionado.
- haga clic en Acabado.
- hacer clic Aplicar y OK.
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
