Si trabaja mucho con el correo electrónico, es normal cometer algunos errores. Por ejemplo, podemos tener errores gramaticales, perder algunos archivos adjuntos o algo similar. En tales casos, la función de devolución de llamada de Microsoft Outlook es un salvavidas.
Lo que hace que la función sea especial es que puede recuperar su correo electrónico enviado anteriormente y también realizar nuevos cambios antes de enviarlo nuevamente. Por lo tanto, esta función es popular ya que no muchas otras plataformas de correo electrónico ofrecen esta práctica opción. Sin embargo, existen ciertas limitaciones y métodos para recuperar o volver a editar con éxito sus correos electrónicos en Outlook.
Antes de recordar los correos electrónicos
Antes de proceder a revisar sus correos electrónicos en Outlook, hay algunos requisitos previos que deben cumplirse.
- El destinatario no ha leído el correo electrónico original y todavía está en la bandeja de entrada.
- Usted y el destinatario deben tener una cuenta de correo electrónico del servidor de Exchange o una cuenta de Microsoft 365 con Outlook como cliente de correo electrónico. Esto también es relevante si usa Outlook en su teléfono.
- La bandeja de entrada del destinatario debe estar abierta cuando revise el correo electrónico.
- El correo electrónico original no debe estar en la carpeta de spam ni interactuar con filtros, reglas o complementos de spam.
- Ya no puede recordar los correos electrónicos de Outlook en la versión web.
- Usted y el destinatario deben pertenecer a la misma organización o espacio de trabajo.
- Su cuenta de Outlook no puede ser una cuenta MAPI o POP.
¿Cómo recuperar o redactar correos electrónicos en Outlook?
Los métodos para recuperar y volver a editar sus correos electrónicos en Outlook son bastante simples. Así es como puedes hacerlo:
en computadora
- Abierto panorama y vaya a la carpeta en el panel izquierdo. Desde allí, haga clic en el correo enviado carpeta.
- Haga doble clic en el correo electrónico que desea revocar. Esto lo abrirá en otra ventana.
- Ir expediente menú y luego La información.
- haga clic en Vuelva a enviar el mensaje y vuelva a llamar.
- haga clic en Recuerda este mensaje.
- Ahora verás dos opciones:
- Elegir Eliminar copias no leídas de este mensaje para recuperar el mensaje enviado
- Elegir Eliminar copias no leídas y reemplazar con un nuevo mensaje para reemplazar el mensaje enviado por uno nuevo. Ahora puede hacer los cambios que desee y hacer clic en Enviar. El correo electrónico enviado anteriormente al destinatario se eliminará y se reemplazará con el nuevo correo electrónico que acaba de editar.
- Marque la casilla que dice: Dígame si el retiro tuvo éxito o falló. Si habilita esta opción, se le notificará si la opción de correo electrónico de devolución de llamada fue exitosa o no.
- haga clic en OK.
en el telefono
- Toque en el panorama Logotipo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Luego seleccione el Al corriente Selección.
- Toca dos veces el último correo electrónico que quieras revisar. Luego ve a noticias Pestaña.
- Ir Comportamiento.
- En la lista de opciones, toque Recuerda este mensaje.
- Toque en Eliminar copias no leídas de este mensaje o Eliminar copias no leídas y reemplazar con un nuevo mensaje.
- Si desea editar el correo electrónico, toque la última opción y continúe.
- Toca el cuadro con el texto. Dígame si la retirada tiene éxito o falla para cada destinatario.
- Toque en OK.
¿Cómo recuperar correos electrónicos de Outlook en Mac?
Desafortunadamente, Outlook actualmente no permite que los usuarios de macOS sigan los mismos pasos para recuperar y editar correos electrónicos. Sin embargo, puedes optar por ellos. Deshacer Enviar Comando que te permite deshacer tus correos electrónicos recientes unos segundos después de que fueron enviados. Estos son los pasos exactos para hacerlo:
- Inmediatamente después de enviar el correo electrónico, verá un pequeño aviso de deshacer en la parte inferior de la pantalla. La duración de este aviso depende del tiempo previamente asignado.
- haga clic en Cancelar. Ahora puede abrir el borrador del correo electrónico.
Para darle una duración específica Deshacer Enviar Opción que puede hacer esto a través de la configuración. Así es cómo:
- Abre Outlook y ve a ajustes.
- Luego haga clic componer.
- En la ventana de redacción puede seleccionar el tiempo deseado entre 5 y 20 segundos.
Los pasos anteriores solo están disponibles en la última versión de Outlook para Mac.
¿Cómo puede verificar su elegibilidad para las devoluciones de llamadas?
Outlook tiene configuraciones adicionales que puede usar para verificar que la dirección de correo electrónico de su destinatario sea elegible para la opción de devolución de llamada. Esto es lo que debe hacer:
en ventanas
- haga clic en expediente del menú de cabecera.
- Ir Configuraciones de la cuenta. Toca de nuevo Configuraciones de la cuenta del menú adicional.
- Haga clic en el menú emergente Correo electrónico.
- Encuentre el destinatario específico en el Apellido Pilar. También puede ver el tipo de correo electrónico en el Escribe Pilar.
- Que Escribe debe mostrar MicrosoftExchange.
en Mac
- haga clic en panorama en la barra de menú y luego a ajustes.
- Ir facturas.
- Localice y seleccione la cuenta especificada.
- Puede ver el tipo de correo electrónico debajo del nombre de la cuenta.
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
