Cómo separar nombres en Microsoft Excel

Cuando copiamos y pegamos nombres en la cuadrícula de Excel, el nombre completo a menudo se pega en una sola columna. Ordenar datos en columnas separadas puede ser tedioso, especialmente con archivos más grandes. Dado que este problema es bastante común, Excel tiene funciones de separación de texto integradas.

Excel ofrece funciones integradas para separar el nombre, el segundo nombre y el apellido. Continúe leyendo este artículo para separar nombres en Excel según el delimitador que usó para separar las palabras.

¿Cómo separar nombres en Excel?

Si desea dividir los nombres en columnas separadas, puede usar la herramienta Texto a columna para separar cada texto. También puede usar fórmulas con funciones como IZQUIERDA DERECHA, LARGO, BUSCARy SUSTITUTO Separar nombre y apellido. Entonces puedes usar relleno instantáneo para rellenar el resto de las celdas.

Asimismo, puedes usar Power Query para separar nombres completos si eres un usuario avanzado.

Usar texto en columnas

La herramienta Texto a columnas en Excel cambia la alineación del valor de su celda y también se puede usar para agregar espacios entre sus nombres. Cuando utilice esta herramienta, su información se dividirá en dos columnas.

1. Inicie Excel.
2. Seleccionar una celda de la tabla
3. Ir hechos pestaña, buscar y seleccionar texto en columnas.
   
4. En el paso 1 de 3 del asistente Convertir texto en columnas, marque la casilla junto a delimitado.
   
5. Elegir próximo.
6. En el paso 2 de 3, marque la casilla junto a Habitación > Siguiente. Si otro delimitador separa su texto, seleccione la casilla de verificación junto al nombre del delimitador > próximo.
   
7. En el paso 3 o 3, marque la casilla junto a General.
   
8. Además de objetivo En la sección, ingrese la columna donde desea ingresar los datos delimitados por comas.
9. Elegir Acabado.

Usar funciones de biblioteca

Puede usar funciones fácilmente disponibles en Excel para extraer el nombre y apellido separados por espacio o coma. También puede extraer los segundos nombres separados por espacios.

En las fórmulas dadas, en lugar de «celda», ingrese la ubicación de la celda con el nombre completo.

Separados por espacios

Si un espacio separa los nombres completos, puede usar estos pasos para extraer el nombre, el apellido y el segundo nombre en diferentes columnas.

primer nombre

1. Seleccione una celda vacía en su libro de trabajo.
2. Introduzca la fórmula en este formato para extraer el primer nombre:
   =LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)
   

3. Use Flash Fill para completar el resto de la columna.

segundo primer nombre

1. Abra su libro de trabajo y seleccione una nueva celda.
2. Introduzca su fórmula en el siguiente formato:
   =RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH("https://www.technewstoday.com/how-to-separate-names-in-excel/#", SUBSTITUTE(cell," ", "https://www.technewstoday.com/how-to-separate-names-in-excel/#", LEN(cell) - LEN(SUBSTITUTE(cell, " ", "")))))
   

3. Use Flash Fill para completar las columnas restantes.

Apellido

1. Seleccione una nueva celda en la cuadrícula de Excel.
2. Introduzca la fórmula en el siguiente formato:
   =RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH(" ", cell))
   

3. Use Flash Fill para extraer apellidos de nombres completos.

Separados por una coma

Debe usar una fórmula diferente para extraer el nombre y el apellido si las comas separan su nombre completo.

primer nombre

1. Seleccione una nueva celda en su cuadrícula de Excel.
2. Use este formato para ingresar la fórmula para separar los nombres con comas:
   =LEFT(cell, SEARCH(",", cell) - 1)
   

3. Use Flash Complete las columnas restantes.

Apellido

1. Seleccione una celda vacía en su libro de trabajo.
2. Introduzca la fórmula en este formato para extraer los apellidos:
   =RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH(",", cell))
   

3. Use Flash Fill para llenar las columnas restantes.

Usar PowerQuery

Si usa Excel 2016 o posterior, puede usar Power Query para dividir los nombres completos en diferentes columnas. Dado que usar Power Query es un poco complicado, solo recomendamos que los usuarios avanzados de Excel usen este método.

Antes de abrir sus datos en Power Query, convierta sus datos en una tabla. Seleccione sus fechas en la cuadrícula, luego vaya a inserción pestaña y, a continuación, seleccione mesa. Después de convertir sus datos en una tabla, puede cargar su tabla en Power Query.

1. En su libro de trabajo, seleccione una celda de la tabla.
2. Ir hechos Pestaña.
3. Elegir Fuera de la mesa en la sección Recuperar y transformar.
   
4. Seleccione una celda de la columna Nombres completos
5. De una casa pestaña, seleccione dividir columnas > Por delimitador.
   
6. Especifique su delimitador en la ventana, luego haga clic en OK.
   
7. Seleccione en la esquina superior izquierda de Power Query Cerrar y cargar.

Usar complementos de terceros

También puede usar complementos de terceros para separar nombres en Excel. Usar complementos de terceros es más conveniente que usar la herramienta Texto a columna o las funciones de Excel. Sin embargo, debe tener en cuenta que los complementos de terceros pueden exponer su dispositivo a malware.

¿Cómo automatizar la separación de nombres creando una macro?

Si necesita separar regularmente el nombre y el apellido, puede crear una macro para automatizar esta tarea. En Excel, las macros registran las pulsaciones de teclas para crear código de Visual Basic. Cuando graba una macro, después de las pulsaciones de teclas, Excel genera un código que puede ejecutar para replicar la acción.

Una vez que haya grabado su macro en la pestaña Desarrollador, puede continuar con los métodos anteriores para separar los nombres completos de la cuadrícula. Después de grabar su macro, puede ejecutar la macro la próxima vez que necesite separar nombres.

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Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!