Cómo ver quién descargó archivos en Google Drive

Además de almacenar múltiples archivos y carpetas, Google Drive le permite compartir esos archivos y colaborar con otras personas.

Pero, ¿cómo saber si alguien los descargó o hizo clic en el enlace compartido? ¿O quién actualmente tiene acceso y puede editarlos?

En este artículo te explicamos diferentes formas de saber si alguien tiene acceso a tus archivos de Google Drive y si es posible saber que los ha descargado.

¿Cómo puedo ver quién descargó archivos en Google Drive?

Honestamente, no hay forma de saber cuándo alguien está descargando tus archivos en Google Drive si tienes uno. cuenta personal de google (la versión gratuita que viene con cada cuenta de Google).

Sin embargo, al menos puede saber quién tiene acceso e incluso reasignar qué tipos de acceso tienen las personas para evitar que realicen cambios en el documento compartido originalmente.

Para conocer más sobre otras alternativas, sigue leyendo el siguiente artículo.

Mostrar actividad de archivo

Si compartió un archivo en Google Drive con Cualquiera con el link acceso, no hay forma de saber con certeza quién lo descargó.

Sin embargo, si comparte el archivo con personas/grupos específicos, verá la lista de todos los que tienen acceso a él. También puede saber cuándo alguien editó el archivo. Esto le permite adivinar si es posible que hayan descargado el archivo si cambia la actividad del archivo.

Aún así, Google Drive no proporciona una forma de saber exactamente quién o cuántas personas descargaron el archivo.

Sin embargo, esto le permite ver quién tiene acceso al archivo compartido.

En el escritorio

  1. Abra un navegador e inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
  2. hacer clic mi motivación de la barra lateral izquierda.
  3. Seleccione el archivo/carpeta compartido. También puede usar la barra de búsqueda para encontrarlo si tiene demasiados archivos o carpetas.
  4. Ahora haga clic en el Mostrar detalles icono (parece un pequeño ‘yo‘ dentro de un círculo) en la esquina superior derecha.
  5. En la pestaña Detalles, pasa el cursor sobre la imagen de perfil para ver quién tiene acceso al archivo”.Detalles-Pestaña-Archivos compartidos-Actividad
  6. Haga clic en la pestaña Actividad para ver si alguien hizo algún cambio en el archivo.
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En dispositivos móviles

  1. Abra la aplicación Google Drive.
  2. Toque en el archivos Pestaña.
  3. Luego toque el Más promociones Icono (tres puntos verticales) junto al archivo/carpeta compartidos.
    compartir archivos opciones de google drive
  4. Luego toca detalles y actividades.
    detalles-y-actividad-android-google-drive-options
  5. Toque la sección Quién tiene acceso para ver a todos los que tienen acceso al archivo.
    quién-tiene-acceso-sección-google-drive-android
  6. Además, debajo de puede ver cuándo se abrió el archivo recientemente o en el pasado eficacia Sección.

Uso de servicios de terceros

Puede registrarse en un servicio de terceros que le permite integrar su cuenta de Google Drive y rastrear sus archivos de Drive.

Al usarlos, puede saber cuántas veces se descargó el archivo, cuántas personas lo vieron e incluso la hora exacta en que se vio.

Usar un acortador de URL

Antes de compartir un enlace de Google Drive, puede acortarlo con un Acortador de enlaces URL. Luego puede rastrear cuántas veces las personas hicieron clic en el enlace.

Sin embargo, un clic no significa necesariamente que el archivo se haya descargado y es posible que alguien haya visto el archivo.

Uso ilimitado de Google Apps

si estas suscrito Aplicaciones ilimitadas de GooglePuede ver una descripción detallada de la actividad de archivos compartidos para cada miembro del unidad compartida.

Sin embargo, debes Gerente Nivel de acceso a la unidad compartida. Entonces puedes usar esos registro de auditoría de disco, también conocido como el registrar datos de eventos, saber quién descargó el archivo e incluso la dirección IP de la persona que lo descargó o editó.

Para esto,

  1. Primero, inicie sesión en su consola de administración con tu cuenta de administrador.
  2. Haga clic en la barra lateral izquierda para expandir y seleccionar Informes en la barra lateral registro de auditoría > Administrador.
    google-admin-auditoría-registro
  3. Ahora puede ver quién descargó o abrió el archivo en el panel derecho categoría de usuario, junto con todas las actividades realizadas en el archivo. (solicitado, fecha solicitada, dirección IP, tipo de dispositivo).registro-de-auditoría-google-admin
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¿Pueden acceder a otros archivos almacenados en mi Google Drive?

Aparte del archivo/carpeta al que compartió el enlace, otras personas no pueden acceder al resto de los archivos en su Google Drive.

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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