Si a menudo trata con el mismo grupo de personas en Outlook, probablemente también necesite enviar un correo electrónico que sea igual para todos.
En lugar de escribir manualmente la dirección de correo electrónico de cada persona, puede usar una función útil en Outlook llamada «Lista de distribucion.» Esta función le permite enviar un correo electrónico a todos los miembros del grupo a la vez.
¿Cómo crear una lista de distribución en Outlook?
Después de crear la lista de distribución (también conocida como lista de grupos de contactos), solo necesita ingresar el nombre del grupo al redactar el nuevo mensaje. Más tarde, puede agregar/eliminar miembros del grupo a la configuración de Outlook si es necesario.
En el escritorio
- Abre la aplicación Outlook.
- Elegir personas icono en la esquina inferior izquierda.
- En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo grupo de contacto.
- Introduzca un nombre preferido para el grupo de contactos.
- hacer clic Añadir miembros y seleccione Desde contactos de Outlook. También puede elegir una de las otras opciones para agregar contactos de su libreta de direcciones o crear uno nuevo.
- En el mensaje Seleccionar contactos de miembros, haga doble clic en el contacto que desea agregar. guarda eso . presionado para agregar varios contactos control mientras lo selecciona.
- Ahora haga clic en el miembros Botón.
- Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y cerrar en la esquina superior izquierda.
En la web de Outlook
- Inicie una aplicación de navegador e inicie sesión en su cuenta de Outlook.
- haga clic en eso personas icono de la barra lateral.
- Luego haga clic en la flecha hacia abajo junto a Nuevo contacto y seleccione Nueva lista de contactos.
- Ingrese el nombre para el grupo a continuación nombre de la lista de contactos.
- En Agregar direcciones de correo electrónico, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea agregar al grupo y presione Entrar. Para cancelar la adición de la persona, haga clic en el icono de cruz junto a su dirección de correo electrónico.
- Opcionalmente, proporcione una descripción del grupo.
- haga clic en eso Crear Botón.
en Mac
- Abra Outlook y seleccione el icono Personas.
- Luego seleccione en la pestaña Inicio Nuevo grupo de contacto o nueva lista de contactos, dependiendo de la versión de Outlook.
- En la siguiente ventana, asigne un nombre al grupo de contactos.
- haga clic en eso añadir e ingrese el nombre/dirección de correo electrónico para agregar una persona al grupo.
- hacer clic Guardar y cerrar.
¿Cómo edito la lista de grupos de contactos?
Si después de crear el grupo de contacto sientes que falta alguien o quieres excluir a alguien, siempre puedes editarlo más tarde.
En la web de Outlook
- Después de iniciar sesión en su cuenta de Outlook, haga clic en el icono Personas y seleccione Todas las listas de contactos.
- En el panel derecho, seleccione la lista de contactos que desea editar.
- hacer clic Para editar en la barra superior.
- Ingrese la dirección de correo electrónico que desea agregar y haga clic en añadir.
- haga clic en eso icono de cruz junto a la dirección de correo electrónico de la persona deseada excluir del grupo.
- Además, incluso puede cambiar el nombre de la lista de contactos y editar la sección de descripción.
- hacer clic Guardar en la computadora para aplicar los nuevos cambios.
En el escritorio
- haga clic en eso personas y abra el grupo de contactos que desea editar.
- En la pestaña Grupo de contacto, seleccione los miembros que desea agregar/eliminar y haga clic en Agregar miembro o Eliminar miembro en la barra superior.
- hacer clic Guardar y cerrar.
Anotación:
Si tiene contactos guardados en un archivo de Excel (formato CSV), puede importarlos y agregarlos a la lista de grupos de contactos en Outlook utilizando cualquiera de los métodos anteriores.
¿Cómo envío un correo electrónico utilizando la lista de contactos?
Después de crear el grupo de contactos, también se sincronizará en otra plataforma (aplicación web). Entonces tiene acceso a él para enviar correos electrónicos a todos los miembros del grupo. El proceso es similar a cómo solía enviar correos electrónicos a una sola dirección de correo electrónico.
- Seleccione el icono de la bandeja de entrada y haga clic en él Nuevo correo electrónico para redactar un nuevo mensaje. En Outlook Web, haga clic en Nuevo mensaje.
- Ahora ingrese el nombre del grupo junto a Hasta que configurar. A medida que escribe, Outlook sugiere contactos individuales junto con el nombre de la lista de contactos.
- Seleccione el grupo de contacto de la lista recomendada.
- Complete otros campos obligatorios y haga clic en Enviar Botón.
Anotación:
Si envía el correo electrónico a un grupo de contactos, todos los miembros pueden ver las direcciones de correo electrónico de los demás, lo que puede ser un problema de privacidad. Para evitar esto, escriba el nombre de la lista de contactos junto a BCC en lugar de en el campo Para.
La opción de la lista de contactos está atenuada en Mac
Si no puede acceder a la lista de contactos desde el menú Archivo, debe habilitarlo en Configuración.
- Inicie Outlook y haga clic en el icono.
- Luego seleccione el ajustes Selección.
- En la opción Configuración personal, haga clic en General.
- Luego desmarque la casilla Ocultar en la carpeta de mi computadora Marque la casilla debajo de la barra lateral.
Anotación:
La opción anterior no está disponible en Outlook para Mac más reciente, ya que Microsoft la actualiza. En su lugar, puede volver a la versión anterior de Outlook para solucionar el problema. Puede hacerlo seleccionando Ayuda > Volver a Outlook anterior.
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
