¿El buzón de Outlook está lleno incluso después de eliminar los correos electrónicos? Aquí se explica cómo solucionarlo.

Cuando envía/recibe una gran cantidad de mensajes de correo electrónico en Outlook, su bandeja de entrada se llena con bastante rapidez y es posible que se quede sin espacio en el disco. En este caso, probablemente recibirá un mensaje de error como «buzón lleno.

Para resolverlo, puede suscribirse a una suscripción premium o eliminar algunos datos de Outlook. Sin embargo, en algunos casos, aún puede recibir el mensaje de error incluso después de haber eliminado muchos elementos en su buzón de Outlook. La razón principal es que los elementos todavía están en algún lugar de su almacenamiento de Outlook y no se han eliminado por completo.

En este artículo, explicamos diferentes formas de eliminar permanentemente un elemento de Outlook para liberar espacio en el disco.

¿Cómo reparar el buzón de Outlook lleno después de la eliminación?

Desde la función de buzón hasta la función de clasificación, puede usar varios métodos para minimizar significativamente el espacio en disco de Outlook.

Por otro lado, podría ser simplemente un error en el sistema. Así que ejecute Outlook en modo seguro y también actualice la aplicación de Outlook. A ver si soluciona el problema.

De lo contrario, pruebe cada método hasta que se resuelva su problema. Pero recuerda que pueden Eliminar mensajes de forma permanente que puede no ser recuperable en el futuro. Por lo tanto, le sugerimos que haga una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de antemano solo para estar seguro.

Eliminar el contenido de la carpeta Elementos eliminados

Incluso después de eliminar los correos electrónicos u otros elementos en Outlook, todavía están en los elementos eliminados. Aunque Outlook los elimina por sí solo después de un período de tiempo (generalmente 30 días), aún ocupan espacio en el disco hasta que elimine manualmente el contenido. Es por eso que también debes eliminarlos.

En la aplicación web de Outlook

  1. Abra un navegador e inicie sesión en su cuenta de Outlook.
  2. haga clic en eso correo icono en la esquina superior izquierda.
  3. Luego seleccione Carpeta de la lista desplegable Elementos eliminados en la barra lateral.
    Carpeta Elementos eliminados Outlook Web
  4. Compruebe si contiene algún mensaje que aún necesite. Si es así, haga clic en el Recuperar botón para guardarlo.
    Recuperar-elementos-eliminados-Outlook-Web
  5. De lo contrario, haga clic derecho Elementos eliminados carpeta y seleccione la carpeta vacía Selección.
    Vaciar la carpeta Elementos eliminados Outlook Web
  6. Haga clic en el aviso de eliminación elimina todo para eliminar permanentemente todo lo que haya en esta carpeta.
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En la aplicación de escritorio

  1. Abra la aplicación de Outlook y navegue hasta expediente > La información.
  2. Luego haga clic en Herramientas en el panel derecho y seleccione el Vacíe la carpeta Elementos eliminados. Selección.
    Vaciar la carpeta Elementos eliminados Aplicación de escritorio de Outlook
  3. hacer clic todo en el. Claro Elementos eliminados carpeta.
  4. Reinicie Outlook y verifique si su buzón está vacío.

Además, si no desea vaciar manualmente la carpeta cada vez, puede habilitar una configuración que: eliminado automáticamente este contenido al salir de Outlook.

En la web de Outlook

  1. Después de iniciar sesión en su cuenta de Outlook, haga clic en icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana.
  2. Luego haga clic Mostrar todas las configuraciones de Outlook En el fondo.
    Mostrar todo-Outlook-Configuración-Outlook-Web
  3. Luego navega a correo > manejo de mensajes.
  4. En la sección Opciones de mensaje, cambie la opción Vacíe la carpeta Elementos eliminados. casilla de verificación
    carpeta-vacia-mis-elementos-eliminados-carpeta-outlook-web
  5. hacer clic Guardar en la computadora.

En la aplicación de escritorio

  1. Navegar a expediente > opciones.
  2. Luego haga clic en el Progresivo Pestaña en la barra lateral izquierda.
  3. Luego, en la sección Iniciar y salir de Outlook, desmarque la opción Vacíe las carpetas de elementos eliminados al salir de Outlook casilla de verificación
  4. Haga clic en Aceptar y reinicie la aplicación de Outlook.
  5. Compruebe si su buzón se ha reducido.

Uso de la función Limpiar buzón.

Outlook tiene una herramienta integrada llamada Limpiar buzón esto ayuda a reducir el tamaño de su buzón. Le permite limpiar los elementos que todavía están en el Carpeta Elementos eliminados..

Del mismo modo, puede eliminar la carpeta Conflictos para limpiar su almacén de buzones. Outlook almacena varias versiones de un elemento en esta carpeta si hay problemas de sincronización entre plataformas (aplicación de escritorio, OWA).

Para quitar ambos

  1. Inicie la aplicación Outlook.
  2. Ir expediente > La información.
  3. Ahora haga clic en Herramientas en el panel derecho y seleccione el Limpiar buzón Selección.
    Limpieza de buzones en la aplicación de escritorio de Outlook
  4. Haga clic en Ver tamaño del buzón para ver el tamaño de cada carpeta en Outlook.
  5. Ahora haga clic en el Mostrar el tamaño de los elementos eliminados para ver todos los elementos eliminados en la carpeta Elementos eliminados. Y si no contiene nada de lo que necesita, haga clic en Vacío para eliminarlos del buzón de Outlook.
    Mailbox-cleanup-empty-deleted-items-outlook-desktop-app
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Alternativamente, puede archivar los elementos más antiguos en un archivo PST y almacenarlo localmente en su PC para reducir el tamaño del buzón y resolver su problema.

  1. Navegar a expediente > La información.
  2. Haga clic en Herramientas y seleccione limpiar cosas viejas Selección.
    Limpiar elementos antiguos Aplicación de escritorio de Outlook
  3. Luego seleccione lo que quiera archivar según sus preferencias. Incluso puede seleccionar mensajes anteriores a una fecha específica.
  4. Ahora haga clic en el para navegar en la sección Archivar archivo y seleccione la ubicación de archivo deseada.
    Examinar-ubicación-para-archivar-contenido-Outlook-Desktop
  5. Si los necesita más tarde, puede hacerlo. Recupéralos del archivo PST previamente guardado en tu ordenador.

Ordenar y eliminar los archivos grandes

Si bien es posible que haya eliminado muchos correos electrónicos, es posible que solo sean tallas pequeñas (no más de unos pocos kilobytes). También puede ordenar primero los elementos que ocupan más espacio en el disco y luego eliminar los elementos no deseados.

Del mismo modo, los archivos adjuntos que tiene en un correo electrónico recibido contienen un archivo grande que ocupa su valioso espacio en disco. Puede seleccionar y eliminar los innecesarios para aumentar el almacenamiento de su buzón.

Para ordenar y eliminar los archivos grandes,

En la aplicación de escritorio

  1. En la pestaña Inicio, seleccione el correo Símbolo.
  2. Luego haga clic derecho en el panel derecho Examinar carpeta y seleccione Nueva carpeta de búsqueda.
    nueva-búsqueda-carpeta-outlook-desktop
  3. Nueva carpeta de búsqueda de búsqueda de símbolo del sistema para el Organizar el espacio de correo electrónico y haga clic en el gran aporte Selección.
    Filtrar correos electrónicos grandes Outlook Desktop
  4. Si tiene varias cuentas de correo electrónico vinculadas en su Outlook, también seleccione la correcta junto a Buscar correo electrónico en configurar.
  5. Bajo la Mostrar publicación de al menos este tamaño campo, haga clic en él Elegir y especifique el tamaño mínimo del elemento de Outlook.
    Elija -email-size-outlook-desktop
  6. Una vez que se complete la búsqueda, verá todos los correos electrónicos grandes filtrados en Examinar carpeta otoño.
  7. Puede pasar el cursor sobre cada mensaje individualmente y hacer clic en Desperdicio icono para eliminarlo.
    Borrar-cada-mensaje-uno-por-uno Escritorio de Outlook
  8. Pero si tiene una gran cantidad de correos electrónicos innecesarios, puede vaciarlos todos a la vez. Para hacer esto, expanda la lista desplegable Carpetas de búsqueda en la barra lateral izquierda y haga clic derecho mas grande que KB carpeta.
  9. Luego seleccione el elimina todo Posibilidad de eliminarlos todos de su buzón.
    Borrar todos-los-mensajes-más-grandes-que-un-tamaño-cierto-desktop-outlook
  10. Para filtrar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos, seleccione también Correo electrónico con archivos adjuntos opción en el mensaje Nueva carpeta de búsqueda.
    Filtrar archivos adjuntos Escritorio de Outlook
  11. Para guardar el archivo adjunto que desea, haga clic en la flecha hacia abajo junto a uno de los archivos adjuntos y selecciónelo Guardar todos los archivos adjuntos. Luego guárdelo en la ubicación deseada en su computadora.
    guardar-todos-los-adjuntos-outlook-desktop
  12. Pero si tiene muchos correos electrónicos innecesarios con archivos adjuntos de gran tamaño, puede vaciarlos todos a la vez. Para hacer esto, expanda la lista desplegable Carpetas de búsqueda en la barra lateral izquierda y haga clic derecho en el con archivos adjuntos carpeta.
  13. Luego seleccione el elimina todo Opción para eliminar todos estos archivos adjuntos de su buzón.
    Eliminar-todos-los-archivos-adjuntos-en-una-carpeta-outlook-desktop
  14. Finalmente, vacíe la carpeta Elementos eliminados como se indicó anteriormente para eliminarlos permanentemente de su buzón.

Anotación:
Después de vaciar la carpeta Elementos eliminados, es posible que no pueda recuperar sus datos de Outlook. Por lo tanto, elimine solo los innecesarios.

En la versión web de Outlook

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook y haga clic en la carpeta Bandeja de entrada.
    Bandeja de entrada Web de Outlook
  2. Luego haga clic filtrar en las noticias.
  3. Elegir Tipo > compañero y elige el más grande arriba Opción bajo orden de clasificación.
    Ordenar mensajes-por-big-outlook-web
  4. Ahora seleccione todos los innecesarios y presione cambio + Extinguir para eliminarlos por completo del buzón.
  5. Para seleccionar varios mensajes a la vez, mantenga presionada la tecla . presionado cambio mientras selecciona un mensaje y haga clic en otro mensaje para seleccionar todos los elementos intermedios.

El proceso anterior puede eliminar mensajes con archivos adjuntos. Entonces, si desea conservar el archivo adjunto sin aumentar el tamaño del buzón, puede descargarlo en su computadora local. Para esto,

  1. Coloque el cursor sobre el archivo adjunto.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el Descargar Selección.
    Descargar archivo adjunto a PC Outlook
  3. Guárdelo localmente en su PC.

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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