A medida que los espacios de trabajo se vuelven híbridos, todos los profesionales deben estar familiarizados con plataformas como Microsoft Teams. Microsoft Teams es una aplicación de colaboración utilizada principalmente por instituciones y organizaciones educativas. Con la variedad de funciones que se ofrecen, MS Teams puede resultar bastante confuso para un nuevo usuario.
MS Teams ofrece cuentas personales y profesionales. Mientras que una cuenta personal de Teams es fácil de navegar, Teams para la escuela o la oficina tiene muchas funciones con las que el usuario puede no estar familiarizado.
¿Cómo se usan los equipos de Microsoft?
Hay tres versiones de MS Teams: móvil, escritorio y web. Puede instalar la versión de escritorio desde el sitio web oficial de Microsoft. Para las versiones móviles, instale la aplicación desde Play Store para Android y App Store para iOS/iPadOS.
Tan pronto como abra la aplicación Microsoft Teams, la aplicación le pedirá que inicie sesión. Use el nombre de usuario que le dio su organización para iniciar sesión en su cuenta de Teams. Una vez que abra la aplicación, puede ver el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana del programa. El panel de navegación contiene varias funciones que puede utilizar.
Pestaña de actividad.
La pestaña Actividad en MS Teams muestra notificaciones generales de la aplicación MS Teams. Recibirá notificaciones cuando un miembro se una o abandone la organización de Teams, un colega lo mencione en un canal y le recuerde una reunión programada.
Si ve un número en un círculo rojo sobre el icono de la pestaña de actividad, ha recibido nuevas notificaciones.
Pestaña de chat
La pestaña Chat le permite tener conversaciones privadas o incluso crear un grupo privado con sus colegas. Si lo prefieres, también puedes iniciar una llamada de audio o video privada desde esta sección. Puede usar esta sección para agregar conversaciones que no considere relevantes para el canal de su equipo.
Si ya no desea ver o unirse a una conversación, MS Teams ofrece la opción de ocultar, silenciar o eliminar la conversación. Cuando oculta una conversación, el contenido permanece intacto, pero la conversación se mueve del área de chat a los archivos.
Si silencia una conversación, ya no recibirá notificaciones de actualización de mensajes para esa conversación específica. Puede usar esta función cuando encuentre una conversación que lo distraiga o que sea menos importante.
Eliminar una conversación eliminará su copia de la conversación completa con un usuario. Sin embargo, su copia permanece intacta hasta que la eliminen ellos mismos. MS Teams no envía notificaciones automáticas para advertir a los destinatarios de estas acciones.
Pestaña de equipos.
La pestaña Teams es la parte más utilizada de la aplicación Teams. Dependiendo de si tiene permiso, puede crear diferentes equipos y agregar colaboradores a los equipos creados.
Cada equipo puede tener diferentes canales para las discusiones. Por ejemplo, puede ser parte del equipo de recursos humanos y el equipo de finanzas. Debajo de cada equipo, puede tener un canal de discusión general o un canal para discutir la hoja de ruta de su equipo. Teams también ha ofrecido la función para su accesibilidad. planificar reuniones desde la vista Canales de la sección Equipos.
La pestaña Equipos tiene varias pestañas dedicadas. Si vas a un canal, verás el Después de este, archivos, y wiki pestañas. Puede ver más pestañas si el administrador ha integrado una aplicación en el canal.
Después de este
Ese Después de este view es el lugar donde puede discutir con sus colegas. Puede usar varias funciones de MS Teams mientras redacta un mensaje o interactúa con el mensaje en la vista de mensajes. Estas opciones también están disponibles para mensajes privados.
Redactar un mensaje
Para redactar un mensaje en la vista de publicación, haga clic en nueva conversación Botón. En «Iniciar una nueva conversación», puede comenzar a escribir su mensaje.
Al redactar sus mensajes, puede usar herramientas de formato, adjuntar archivos, emojis, GIF o incluso crear una encuesta. Para mencionar a un usuario puedes usar el ‘@‘ antes de ingresar su nombre de usuario. MS Teams también ofrece la posibilidad de enviar cumplidos.
Interactuar con un mensaje
Hay varias formas de trabajar con un mensaje en la vista de mensajes. Si necesita responder a un mensaje específico de la conversación, puede hacer clic en la opción «Responder» debajo del mensaje.
Si también desea interactuar con el mensaje de otras formas, coloque el cursor sobre el mensaje. Puede comentar el mensaje o seleccionar los tres puntos para realizar acciones como guardar, traducir y anclar.
archivos
La pestaña Archivos en la sección Equipos contiene todos los archivos, incluidas imágenes y documentos, en esa pestaña. Además, también puede cargar, compartir, sincronizar y eliminar sus archivos en esta sección. En esta vista, usted y sus colegas pueden editar archivos de programas como Excel, Word y Powerpoint.
Wiki/Notas
La siguiente sección se ve diferente dependiendo de si tiene Teams para la escuela o el trabajo. Sin embargo, esta sección funciona de la misma manera. Para la escuela, puede ver notas sobre temas que ha agregado el administrador de su equipo. Los usuarios de Teams for Work pueden ver esta sección como «Wiki».
Las notas compartidas se almacenan en esta sección. Puede ver o crear una nueva nota en el área wiki.
Integrar otras aplicaciones
Puede agregar una nueva pestaña en el panel de Teams que ejecuta una aplicación externa. Haga clic en el signo + en la pestaña y espere a que se cargue una nueva ventana. Teams muestra las aplicaciones creadas por su administrador que puede agregar a su pestaña.
Pestaña de calendario.
La sección de calendario incluye una cuadrícula que muestra su horario. Si ha aceptado invitaciones a reuniones, aparecerán en la cuadrícula del calendario. También puede crear, unirse o programar una reunión desde esta sección.
Crear una reunión
Si necesita programar una reunión con urgencia, seleccione esa Reunión ahora opción en la parte superior de la vista.
- En la vista de calendario, seleccione Reunión ahora.
- Dale un nombre a tu reunión.
- Elige uno Reunión ahora o Obtener un enlace para compartir. También tiene la opción de agregar usuarios de la reunión.
planificar reuniones
Teams le permite programar reuniones con anticipación desde la vista de calendario.
- Escoger nueva reunión.
- En la ventana, ingrese los detalles de su reunión.
- hacer clic guardar/enviar.
Únete a la reunión
Si lo invitaron a una reunión con un Id. de reunión, puede acceder a la reunión desde la sección Calendario en Teams.
- haga clic en Únete con una identificación.
- Introdúcelo en la ventana emergente Identificación de la conferencia y el Código de acceso a la reunión.
- Escoger Únete a la reunión.
Ficha Tareas (Teams for School)
Esta pestaña está disponible si usa Teams para la escuela. Dependiendo de si eres un profesor o un estudiante, puedes editar tus tareas, crearlas o verlas. presione el Crear Botón para crear una nueva tarea o prueba. También puede permitir una asignación de clase existente.
La sección Asignación contiene tres pestañas: asignado, devueltoy conceptos.
asignado
Como sugiere el nombre, esta sección le permite ver los comandos asignados. Junto a la tarea, puede ver cuántos estudiantes han enviado su tarea.
devuelto
Después de que sus alumnos envíen sus tareas, puede acceder a ellas desde el devuelto Sección.
conceptos
Todas las asignaciones que aún no se han realizado se guardan en el conceptos Sección. Esta sección es útil si necesita aprobación en su organización antes de asignar tareas.
Pestaña de llamadas.
El área de llamadas tiene teléfono y contactos pestañas.
teléfono
En esta sección puede realizar llamadas, ver o agregar un número de marcación rápida y el historial de llamadas. El registro de llamadas tiene secciones que contienen Todo, perdióy entrante llamada a la acción. ¿El destinatario mensaje de vozTambién puede acceder a él en la sección Historial.
contactos
En esta sección puede ver los contactos que ha agregado. Para agregar un contacto, haga clic en agregar contacto e ingrese el nombre o número del contacto. Puede agregar contactos dentro o fuera de su organización de Teams.
archivos
En la pestaña Archivos, puede ver cualquier archivo que haya recibido en chats privados o en un canal de Teams. También puede ver los archivos que ha creado o que alguien ha compartido con usted que están almacenados en su OneDrive.
Para abrir, descargar o copiar el vínculo de un documento en el panel de archivos, vaya a la ubicación donde se guardó el archivo y seleccione el menú de tres puntos. Haga clic en una de las opciones para completar su acción.
¿Cómo configuro los ajustes de Microsoft Teams?
Microsoft Teams tiene configuraciones adicionales que puede usar para personalizar su experiencia de Teams. Desde la configuración puede realizar acciones como B. cambiar la vista, la configuración de privacidad y administrar los dispositivos utilizados por la aplicación Teams.
Puede acceder a Configuración haciendo clic en el menú de tres puntos junto al icono de su perfil en la esquina superior derecha.
Generalmente
La sección general te ayudará a configurar Temática, diseño, idioma, y la pantalla de inicio de sesión de Teams. También puede establecer respuestas automáticas cuando no esté conectado en la sección General.
facturas
Si tiene varias cuentas con las mismas credenciales de Teams, puede administrarlas en la sección Cuentas.
privacidad
El panel de privacidad lo ayuda a administrar sus contactos, notificaciones y otras configuraciones de interacción. puedes administrar No molestar, Contactos bloqueados, atajos de teclado, leer recibos, Encuestay Otras experiencias conectadas.
notificaciones
Puede realizar un seguimiento de su actividad de correo electrónico y cambiar la apariencia y el sonido de las notificaciones. También puede administrar las notificaciones que recibe del chat y las reuniones de Teams y ver el estado de actividad de otros usuarios.
Dispositivos
Esta sección le permite administrar sus dispositivos de audio y video. Si tiene varios dispositivos de entrada conectados, puede elegir qué dispositivo desea usar en la aplicación Teams. También puedes configurar tus dispositivos activándolos cancelación de ruido.
Otras configuraciones incluyen Permisos de la aplicación, Accesibilidad, Subtítulos y Transcripción, archivosy Llamada a la acción. Microsoft Teams ha incluido una descripción debajo de cada opción para ayudarlo a configurar sus ajustes.
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
