- Para organizar eventos familiares: actividades extraescolares para niños, partidos de fútbol o baloncesto, reuniones escolares, cumpleaños infantiles, celebraciones familiares…
- Para organizar eventos de trabajo, reuniones o proyectos colaborativos en cualquier empresa o en equipos de trabajo, fechas de entrega, fechas de presentación.
- Para ver citas médicas o cualquier otro tipo de consulta
- Para la organización en pareja: citas, reuniones, horarios de trabajo
calendario de Google
El calendario de Google nos permite compartir calendario con cualquier persona. Es útil, por ejemplo, en el caso de organizar reuniones o citas de trabajo pero también para compartir con la familia para saber cuándo tienes citas médicas, partidos de fútbol, salidas escolares… Es completamente gratis y se puede visualizar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, lo que lo hace cómodo, práctico y muy interesante. Otra ventaja del calendario de Google es que puedes tener tantos calendarios compartidos como quieras y sincronizarlos con el tuyo de un vistazo.
Crear una cuenta de Google
De todos modos, su creación es gratuita y no tienes límite de uso y solo necesitarás tener una cuenta de Google y sigue unos pasos muy sencillos para hacerlo. Crear una cuenta de Google es completamente gratis, por lo que solo toma unos minutos si aún no tiene una. Para crear la cuenta, los pasos son muy sencillos.
- Abra la página de inicio de sesión de Google
- toca el Opción «Crear una cuenta»
- Elige «Para mí»
- Rellena los datos: nombre, apellidos, usuario y contraseña
- Presiona «Siguiente»
- Agregar y verificar un número de teléfono
- Complete la configuración y créela.
Una vez que lo tengas, podrás acceder a él para crear el calendario siguiendo los pasos.
crear un calendario
Google Calendar no es la única opción, aunque probablemente sea la más recomendable porque todos tenemos una cuenta o podemos crear una en un minuto: cualquier persona con un teléfono Android podrá acceder a ella sin instalar más aplicaciones, sin crear más. Además, permite el acceso desde cualquier dispositivo y estará siempre sincronizada sin necesidad de instalar nada más: desde móvil, ordenador, tablet, etc. Google Calendar viene instalado por defecto en los teléfonos Android, por lo que esta es la opción más recomendable.
- Inicie sesión en su cuenta de Google
- Abrir Calendario de Google
- En el lado derecho, elige y ve a la sección «Configuración»
- Abra la opción «Agregar calendario»
- Elija «Crear un calendario»
- Haga clic en el nuevo calendario
- agregar un nombre
- escriba una descripción
- Elige una zona horaria
- Decide quién es el propietario y agrega el correo electrónico.
- Confirmar con el botón «Crear un calendario»
Compartir calendario
Una vez que sigas estos pasos, el calendario se creará automáticamente y podrás encontrarlo en la sección izquierda de tus calendarios. Cuando ya esté creado, tendrás que configurarlo para compartirlo entre todos.
- Abre tus calendarios de Google
- Seleccione el calendario que creó en el menú de la izquierda
- Haga clic en los tres puntos al lado del nombre
- Elige la opción «Configurar y compartir»
Desde este apartado puedes compartirlo con determinadas personas o compartirlo públicamente creando un enlace para enviárselo a tus contactos, por ejemplo.
- Vamos «Compartir con ciertas personas”
- Haga clic en el botón +Agregar personas
- Ingrese su correo electrónico o su nombre si está en su libreta de direcciones
- Elige las opciones y permisos que tendrás
- Mostrar solo disponibilidad
- Ver detalles completos del evento
- Hacer cambios en los eventos
- Realice cambios y gestione el uso compartido
- Haga clic en «Enviar» para enviar la invitación al calendario.
- Una vez que esa persona está de acuerdo, puedes editar o ver eventos
Tenga en cuenta que es importante que controle qué permisos tienen las personas que agrega, ya que pueden crear o editar eventos, pueden eliminar eventos que usted tiene (intencional o accidentalmente) y pueden compartir su agenda con otros.
Comparte con personas que no tienen Google Calendar
Si la persona para la que quieres ver el calendario no tiene Google Calendar, será difícil que lo compartas para que pueda editar o agregar nuevas opciones. En este caso, no te quedará más remedio que mostrar el calendario como público y podrán ver los eventos. calendarios públicosy se puede encontrar en su sitio web, por ejemplo, y le permite tener una Resumen de eventos o citas disponibles. También puede suscribirse a un calendario público y verlo en Google Calendar. Por ejemplo, es útil si tienes una agencia de eventos culturales o tours turísticos y quieres que tus clientes sepan cuándo hay alguno que les pueda interesar. Las personas podrán ver todos los detalles de los eventos (en este último caso) o si hay citas disponibles o huecos (si, por ejemplo, eres médico)
Para hacer público el calendario tendrás que hacerlo desde el ordenador:
- Abre Google Calendar e inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña
- Elige el calendario que quieras del menú de la izquierda
- Haga clic en configuración
- Ir a «permisos de acceso»
- Marque la opción que dice «Compartir públicamente»
- Elija si desea mostrar los detalles del evento o simplemente libre/ocupado
deja de compartir
Una vez que ya no desee que nadie acceda a él, deje de compartir su calendario siguiendo unos sencillos pasos y negando el acceso a esas personas.
- Abrir Calendario de Google
- Encuentra cualquier calendario en la sección Mis calendarios
- Haga clic en los tres puntos en el nombre de dicho calendario
- Elija la opción configurar y compartir
- Ir a la opción Compartir con personas específicas
- Ir al lado del nombre o correo electrónico de la persona
- Haga clic en «deja de compartir» al lado de tu nombre
La persona cuyo permiso bloqueaste ya no podrá ver este calendario. Otra opción es desmarcar la casilla Compartir públicamente si tu calendario era público hasta ahora y solo necesitabas un enlace para verlo.
Los pasos que debes seguir son:
- Abrir Calendario de Google
- Elija su calendario compartido en el menú de la izquierda
- Haz clic en Configurar y compartir en los tres puntos
- Ir a permisos de acceso
- Desmarque la casilla Compartir públicamente
- Cualquier persona que no esté invitada ya no tendrá acceso.
Personalizar
Puedes elegir diferentes colores según el evento o quién lo haya incluido o qué tipo de evento sea. Solo presiona «Crear» en el lado izquierdo del calendario y agregue el evento deseado. En la página de detalles del evento, puede elegir la fecha, la hora y «todo el día» o no. También puedes elegir si quieres una notificación o no y puedes consultar el color del evento. Cuando haya terminado, presione «Mantener».
Por supuesto, en el lado derecho del calendario, puede elegir si los invitados pueden editar el evento, pueden invitar a otras personas. De esta manera puedes controlar quién ve el evento y quién no.
Programas y aplicaciones de calendario
Más allá de Google, existen aplicaciones específicas que te permiten crear calendarios compartidos con nuestra empresa, nuestros clientes, nuestra familia… Aunque Google es el más cómodo, no es el único que puedes usar y para ambientes de trabajo hay otras alternativas recomendadas.
Trello
Trello es una de las aplicaciones más populares para quienes Buscan productividad y organización. Una de las herramientas más imprescindibles para el teletrabajo o simplemente la organización. Trabaja equipos especializados y podemos poner tareas, reuniones, proyectos. Además, puede agregar fechas de vencimiento en ciertas tareas, rastrear, asignar, discutir. Sin duda, uno de los más completos y con todo tipo de facilidades para el trabajo en equipo.
árbol del tiempo
TimeTree es un calendario muy interesante centrado en toda nuestra vida, profesional o personal. Básicamente, nos permite crear un calendario compartido con las personas que queramos en una aplicación colaborativa en la que podemos poner horarios, trabajo, escuela, reuniones extraescolares, exámenes, cumpleaños o incluso hacer una lista de compras colaborativa cada uno escribe lo que necesita. Está diseñado para parejas, para familias, para el trabajo, para la escuela. Puedes tener todas las citas de un vistazo y puedes descargar la app para iOS o Android.
En equipo
TeamUp es muy similar a los anteriores: te permite crear un calendario compartido para equipos y úsalo a través de Android o iOS o accediendo a su cuenta en la web. Podrá crear horarios, compartir eventos, tener control de todas las citas y prometer una comunicación fluida y eficiente a través de correos electrónicos, tablas de Excel, etc. No solo está orientado a los negocios sino que también puedes tener horarios de tu equipo de fútbol o citas para entrenamientos, concentraciones etc. También se puede utilizar para la escuela o tu academia con exámenes, pruebas de expresión oral, tareas, etc. aunque es muy util la versión premium requiere pago. En caso de que no quieras pagar, puedes usarlo gratis sin ningún problema para pequeños equipos de trabajo.
Wimi
Wimi es una de las mejores herramientas que puedes usar empresas o autónomos, ya sean grandes empresas o pymes. Una alternativa a Slack pero también una forma cómoda de crear un calendario compartido para poder sincronizar todas las tareas entre todos los miembros del equipo. Puedes conectar a todos los usuarios y te permite almacenar documentos en la nube con sincronización entre ellos. Hay una versión gratuita y una versión de pago dependiendo de las herramientas que necesites.
En este caso, el software es compatible con casi todos los dispositivos: puedes usarlo en Android, iOS, Windows, Mac o con una versión web. Además, también es compatible con otras herramientas como Skype, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive…
casa
Dommuss no está diseñado tanto para los negocios sino como un calendario familiar o compartido para que lo vean sus hijos, hermanos, primos, pareja. Para controlar las actividades extraescolares de los niños, campeonatos de judo o citas médicas para vacunarse. hay una opción gratis que incluye una vista mensual o semanal, codificación de colores o la capacidad de marcar eventos por hora o eventos para un día completo. usted puede también configurar una alarma para que le notifique un evento o puede abrir directamente la aplicación de mapas para averiguar cómo llegar a un lugar determinado donde tiene una reunión. Cada evento que apuntas o modificas también se modifica para el resto y se les notifica.
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
