Cómo escanear a correo electrónico desde una impresora HP

La función de escaneo a correo electrónico en una impresora HP le permite enviar documentos e imágenes escaneados directamente a la dirección de correo electrónico del destinatario. Para la mayoría de los modelos, debe acceder al servidor web incorporado (EWS) y al servidor SMTP de la impresora y configurar manualmente el número de puerto SMTP para usar la función, lo que puede ser un proceso largo.

Sin embargo, existe un método alternativo que se puede utilizar independientemente del modelo de impresora. Puede agregar fácilmente su cuenta de Google a Microsoft Outlook y luego sincronizarla con HP Printer Assistant para escanear a correo electrónico. También puede enviar por correo electrónico los documentos escaneados utilizando la aplicación «HP Smart» en su teléfono móvil.

¿Cómo escaneo a correo electrónico desde la impresora HP en computadoras con Windows?

Cuando esté listo para enviar por correo electrónico los documentos escaneados a través de su PC con Windows, le recomendamos que primero cree una cuenta de Google. Esto se debe a que Google proporciona fácilmente contraseñas de aplicaciones de terceros que puede usar al configurar Microsoft Outlook. Entonces puedes seguir estos pasos.

Paso 1: agregue su cuenta de correo electrónico a Outlook

Primero debe configurar su cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook. Si ya ha configurado su cuenta, puede omitir este paso. De lo contrario, siga estos pasos para agregar su cuenta a Microsoft Outlook.

  1. Primero, ve a la configuración de tu cuenta de Google.
  2. presione el Seguridad pestaña de la izquierda.
    pestaña-de-seguridad-en-la-cuenta-de-google
  3. Hacer clic Contraseñas de aplicaciones bajo Iniciar sesión en Google Sección.
    aplicación-contraseñas-en-google-cuenta
  4. Elegir correo en el Seleccionar aplicación lista desplegable y calculadora de windows en el Seleccione el dispositivo gotas. Hacer clic para generar.
    Generar contraseña-para-windows-computer-mail
  5. Te mostrará la contraseña de la aplicación. Copie la contraseña.
    Contraseña de la aplicación para computadoras con Windows
  6. Ahora abre el Tablero de conmutadores en tu ordenador.
  7. Hacer clic cuentas de usuario.
    Cuentas de usuario en el panel de control
  8. Entonces escoge Correo electrónico (Microsoft Outlook).
    opción-de-correo-en-el-panel-de-control
  9. presione el añadir Botón.
    haga clic en el botón Agregar en el correo electrónico
  10. Introduzca cualquier nombre para el perfil y haga clic en DE ACUERDO.
    ingrese-un-nombre-de-perfil-y-haga-clic-ok
  11. En la siguiente ventana, ingrese su nombre y dirección de correo electrónico.
  12. Luego pegue la contraseña de la aplicación que copió anteriormente.
  13. Hacer clic Próximo.
    añadir-cuenta-en-outlook
  14. Una vez finalizado el proceso de configuración, haga clic en Fin.
    configurar-correo-en-perspectiva
  15. Hacer clic DE ACUERDO.
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Paso 2: escanea el documento y envía un correo electrónico

Después de agregar su cuenta de correo electrónico a Outlook, puede comenzar a escanear y enviar los documentos a cualquier dirección de correo electrónico directamente.

  1. Levante la cubierta de la unidad del escáner de la impresora.
  2. Coloque su documento en el cristal del escáner con el lado a escanear hacia abajo.
  3. Cierre la tapa de montaje.
  4. Abierto Tablero de conmutadores.
  5. Ir a hardware y sonido > dispositivos e impresora.
  6. Debajo de eso, haga doble clic en su impresora HP Impresora Sección.
    Haga doble clic en Impresoras HP
  7. abre eso Asistente de impresora HP menú en la siguiente pantalla.
    Abra el Asistente de la impresora HP
  8. salta a la escanear Pestaña y haz clic Escanear un documento o una foto.
    escanear-un-documento-o-foto
  9. Tu puedes elegir Correo electrónico como PDF o Correo electrónico como JPEG.
    Escaneo de correo electrónico a PDF
  10. presione el escanear Botón. Espere a que la impresora termine de escanear.
    el escaneo se está ejecutando
  11. Haga doble clic en la imagen para ver la vista previa del escaneo.
    Haga doble clic en la imagen escaneada
  12. Puede rotar el documento y ajustar la configuración de exposición, p. brillo, contraste Y rango medio.
  13. presione el para dirigir Botón.
    ver imagen escaneada
  14. Te redirigirá a una nueva ventana de mensaje de Outlook.
  15. En el Significar.. Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el correo electrónico.
  16. Ingrese su correo electrónico un Tema.
    Escribir correo
  17. Hacer clic para dirigir. Ahora enviará su documento escaneado a la dirección de correo electrónico del destinatario.
    enviar el correo

¿Cómo escaneo a correo electrónico desde una impresora móvil HP?

También puede usar la aplicación HP Smart en su teléfono móvil y aprovechar la función de escaneo a correo electrónico. Para escanear a correo electrónico con HP Smart, primero debe crear una cuenta de HP. Luego puede compartir los documentos escaneados por correo electrónico.

  1. Gire el Wi-Fi directo en su impresora. Si tiene un panel de pantalla táctil, puede navegar a la configuración de Wi-Fi y encenderlo. O puede presionar el botón Wi-Fi Direct en el teclado de la impresora para encenderla.
    botón wifi directo en la impresora
  2. Una vez activado, busque la contraseña de su impresora HP. en general es 12345678.
  3. Ahora vaya a la configuración de Wi-Fi de su teléfono móvil y conéctese al nombre de Wi-Fi Direct de la impresora.
    Conéctese a WiFi directamente desde la impresora HP
  4. Luego abra la cubierta del escáner de su impresora y coloque el documento en el cristal del escáner.
  5. cerrar la tapa
  6. Abierto HP inteligente en su teléfono y agregue su impresora.
  7. Inicie sesión con la cuenta de HP.
  8. Prensa escanear impresora botón en la parte inferior izquierda de la pantalla.
    impresora-escanear-opción-en-hp-smart
  9. presione el fijación botón en la siguiente pantalla. Su impresora ahora comenzará a escanear el documento.
    Botón de grabación en hp smart
  10. Verá la imagen escaneada en la siguiente pantalla. grua Próximo.
    Después de escanear, toque el siguiente documento
  11. Prensa Parte Símbolo.
    compartir-icono-en-hp-smart
  12. En la siguiente pantalla, seleccione el formato y el tamaño del documento y toque Parte.
  13. Elegir gmail en la ventana emergente.
    compartir-popup-en-móvil
  14. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario, ingrese un asunto y envíe el correo electrónico.
    redactar-correo-en-móvil
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Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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