Agregar números en MS Excel no es tan difícil a menos que se equivoque. Hacerlo manualmente puede causarle un gran dolor de cabeza, ya que requiere mucho tiempo y energía. Especialmente cuando se trata de números grandes, he visto a algunas personas usar calculadoras y poner las respuestas una por una en sus hojas de trabajo.
Los usuarios suelen utilizar Microsoft Excel para organizar y dar formato a sus datos. Pero, ¿sabía que también puede sumar, restar, multiplicar y dividir dos o más valores en el propio Excel? Básicamente, puede usar su Excel como calculadora y rastreador de datos. Con Excel, puede agregar fácilmente números increíblemente complejos usando algunas fórmulas simples.
Agregar valores en MS Excel
Puede agregar números en MS Excel de varias maneras. En este artículo, discutiremos cómo podemos agregar valores en MS Excel.
Uso de la barra de estado
Una de las soluciones más fáciles para mirar el valor total es mirar el barra de estado por la suma
- Haga clic derecho en el barra de estado al final de la pagina
- Desplácese hacia abajo y seleccione TOTAL
- Seleccione la fila o columna que desea agregar
- El total aparece en la barra de estado
- Escribe el valor en la celda donde quieres el total
Esta es una forma rápida de agregar números en Excel.
Uso de Autosuma
Suma automática es la función más utilizada en Excel para sumar valores grandes. Puedes encontrarlo en Pestaña de fórmulas..
- toca a alguien célula donde quieres el total
- Ir Pestaña de fórmulas.
- haga clic en suma automática y seleccione total
- La formula
=SUM()aparece en la celda - Seleccione el primer valor en la celda
- Haz clic izquierdo y arrastra el final de tu celda
- hacer clic Ingresar
Esto simplemente suma el valor de su fila o columna seleccionada
Con AutoSum a tu lado, no tienes que preocuparte por memorizar fórmulas. Sin embargo, esto no es útil si necesita agregar números de grupos de filas o columnas no asignados. Usamos hojas de cálculo para la creación de boletas de calificaciones y el análisis de datos donde agregar números no es suficiente.
He categorizado varias funciones, que en su mayoría son fórmulas que te permiten agregar valores complejos desde todo tipo de lugares.
Tomemos este diagrama como ejemplo. Aquí sumamos las calificaciones de los diferentes alimentos desde el día 1 hasta el día 5.
función de signo más
Agregar números grandes manualmente puede ser frustrante, pero la hoja de cálculo de Excel facilita resumirlos. Si te preguntas cómo hacerlo, léelo hasta el final para aprenderlo correctamente.
Aquí, sumamos el puntaje general de Comida 1 en el Día 1, Día 2, Día 3, Día 4 y Día 5. Similar a Autosuma, solo puede usar esta función para agregar valores de una fila o columna específica. Como puede ver, la clasificación de alimentos del alimento 1 en el día 1 en la celda B2 es 8, en el día 2 en la celda C2 es 7, y así sucesivamente.
- Seleccione la celda donde desea obtener el total general
- tendido signo igual [ = ]
- Derrotar sobre el primer valor quieres agregar
- Se muestra el nombre de la celda
- tendido Signo de más [ + ]
- Derrotar al siguiente valor
- Continúe este proceso hasta llegar al último valor. Para obtener el total en esta tabla para el Alimento 1, vayamos a
=B2+C2+D2+E2+F2
- haga clic en eso Introducir clave y el valor total general de todos estos números aparecerá en la celda seleccionada como se puede ver en la imagen. Aquí el gran total es 41
Escribir números uno por uno puede volverse agitado. Si desea probar algo más simple y menos complicado, la función SUMA es el camino a seguir.
Función SUMA
Esta característica funciona mejor para grandes cantidades de datos. Con la función SUMA puedes sumar todas las celdas de todas las filas y columnas. La fórmula general para la función suma es =SUM( )
Si tiene prisa, puede usar las siguientes teclas de método abreviado para operaciones más rápidas:
- Seleccione la pestaña para agregar valores
- Prensa antiguo y = llave
- Toca la fila o la columna para sumar el total. entonces fila 3
- hacer clic Ingresar llave
Para comprender y utilizar mejor esta función, siga los pasos a continuación:
- haga clic en eso icono de función en las celdas
- Un cuadro de diálogo aparecerá
- Elegir TOTAL en la lista desplegable «Seleccionar una función».
- haga clic en eso OK Botón
- Aparecerá otro cuadro de diálogo.
- Escriba o seleccione la celda que desea agregar debajo de los campos como se muestra en la imagen
Aquí hemos seleccionado las celdas B3, C3, D3, E3 y F3 para obtener el total general de Alimentos 2. - haga clic en eso OK Botón
La suma del total aparece en la celda seleccionada.
Como se muestra a continuación, creamos otra columna para la suma. La celda H3 es la celda seleccionada para la puntuación total de alimentos 2
También puede ingresar una fórmula para calcular la suma de estos datos. Para el Alimento 3, escribe la fórmula =SUM(B4:F4). Como necesitamos el valor de la suma de B4, C4, D4, E4 y F4, debemos ingresar la primera y la última celda.
También puede seleccionar la primera celda y arrastrarla hasta la celda final.
Independientemente del proceso, el resultado de ambas técnicas es el mismo. Incluso si usamos el símbolo de función, obtenemos el mismo valor.
En algunos casos, debe agregar una fila, pero algunos valores deben omitirse. Suponga que necesita sumar los dos primeros valores y los dos últimos valores. Omitamos el tercer día en nuestros datos de comida 5
- Escribe la formula general =SUMA(
- Arrastre el mouse desde el primer valor hasta el segundo valor
- poner una coma
- Toque el cuarto valor y arrástrelo al quinto valor
- Ciérralo con la abrazadera. )
- presione el Ingresar llave
De esta manera puede agregar diferentes valores de diferentes celdas. No se preocupe por no poder agregar números aleatorios de diferentes filas y columnas a su hoja.
Asimismo, el valor total que obtienes con este método de suma es el mismo.
Función SUMAR.SI
Aplicamos la función Sum If para agregar algún valor a los datos. Nuestro gráfico tiene menos datos, por lo que no es difícil encontrar y agregar algunas celdas. Sin embargo, con grandes cantidades de datos, no es posible buscar celdas individuales individualmente. Los usamos cuando se usan con ciertos criterios de datos.
Como puede ver en la columna 10, hemos resumido las calificaciones generales de cada día.
Ahora supongamos que necesitamos sumar dos valores que caen dentro categoría k. Tomemos estos dos valores de las celdas B10 y D10 y sumémoslos. Como ya se mencionó, no podemos buscarlos y agregar grandes datos. Se tarda una eternidad.
Si sumamos estas dos celdas directamente, obtenemos 82 para el total.
Bueno, así es como se hace eso con eso ME GUSTA TOTALES función
- Seleccione la celda donde desea la salida
- haga clic en eso icono de función directamente encima de las celdas
- Aparecerá un cuadro de diálogo Aparecer
- Elegir ME GUSTA TOTALES en «Seleccionar función»
- presione el OK Botón
- Aparece el cuadro de diálogo Argumentos de función
- Seleccionar rango, criterio y rango de suma
Aquí evaluaremos el rango para k. El rango es el rango o número de celdas que desea calcular, es decir, la fila o columna donde se encuentra el criterio.
También puede introducir la fórmula =SUMIF() en la celda donde quieres el total y proporcione el rango, los criterios y el rango de suma entre paréntesis.
Criterios es la categoría que está buscando en la celda para totalizar. K es el criterio.
Y el rango de suma son los valores que sumas. Es decir, cuando el sistema encuentra k en el rango, suma los valores a su lado del rango de suma.
- Seleccione y arrastre sus filas y columnas
- haga clic en eso OK Botón
Como puede ver, los valores que obtuvimos al usar la función de suma son los mismos que obtuvimos al usar la función de suma.
Esta es una forma muy rápida de agregar números en MS Excel.
Función SUMA
Similar a la función SUMAR.SI, puede aplicar esta función para agregar un valor específico que se encuentre bajo más de un criterio. Para usar la función SUMA,
- Seleccione la celda donde desea obtener el total general
- Toque en icono de función
- Buscar TOTAL «Bajo seleccione una función»
- haga clic en OK Botón
- Aparece el cuadro de diálogo Argumento de función
- Seleccione las celdas para el rango de suma de los datos
- Toque el cuadro al lado Criterios Área1 y seleccione su primera área de criterios. Es el rango de celdas que desea calcular para un criterio específico
- Criterio1 aparece debajo
- Seleccione o escriba el nombre de la celda de su Criterios1 de los datos
- Toque el cuadro al lado área de criterios 2 y seleccione el rango de celdas que desea evaluar para su segundo criterio
- Entra abajo o selecciona el tuyo criterio2
- Elija tantos criterios como desee. Cuando haya terminado, haga clic en OK Botón
- El valor de la suma se muestra en la celda previamente seleccionada.
De esta forma, puede nombrar múltiples criterios y evaluar la suma de diferentes valores en su Excel usando la función SUMA.
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
