Aplicar formato condicional en Hojas de cálculo de Google

El formato condicional es el método de formatear un grupo de celdas según ciertas reglas. Resalta las celdas/filas requeridas y facilita la navegación en una hoja de cálculo y el análisis de sus datos.

Si tiene un conjunto de datos pequeño en la hoja de cálculo, debería ser suficiente formatear las celdas manualmente. Sin embargo, para grandes conjuntos de datos, es más conveniente agregar reglas de formato condicional.

Entonces, echemos un vistazo más de cerca a cómo aplicar el formato condicional en Hojas de cálculo de Google.

Formato condicional en Hojas de cálculo de Google

Siga los pasos a continuación para trabajar con formato condicional en Hojas de cálculo de Google.

Inicie la barra de herramientas Reglas de formato condicional

El primer paso es iniciar la barra de herramientas donde agrega reglas de formato condicional. Para hacer esto,

  1. Abra la hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google en un navegador web.
  2. Seleccione todas las celdas a las que desea aplicar el formato condicional. Puede seleccionar manualmente con un teclado o puntero. O puede presionar directamente Ctrl + J y escribir el rango de celdas. Por ejemplo A1:E5.
  3. Haga clic en la barra de menú formato y seleccione Formato condicional Se abrirá una barra de herramientas a la derecha.
    Barra de herramientas de formato condicional

Formato condicional general

Hay muchas opciones para las reglas de formato que se incluyen en la barra de herramientas de forma predeterminada. Puede elegir uno para cada regla. También encontrará dos modos de formato en la barra de herramientas. Ellos son:

solo color

  1. Bajo la Aplicar a gama, puede configurar las celdas seleccionadas. También es posible agregar otros rangos de celdas haciendo clic en el icono de la derecha.
    agregar otra área
  2. Puedes ver eso… Formatear celdas como Opción bajo reglas de formato.
  3. Aquí, haga clic en la lista desplegable y establezca la condición de estilo de formato.
    Formatear celdas si
  4. A continuación, puede establecer el formato deseado: estilo de diseño Hay opciones para resaltar el texto o agregar color al texto o celda.
    estilo de diseño
  5. haga clic en completo para establecer la regla.
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escala de colores

Este modo solo se aplica a datos numéricos. Aquí puede agregar una regla para seleccionar un rango de colores de celda en función del valor de los datos en las celdas.

Puede utilizar cinco colores degradados en función de los colores para los valores mínimo, máximo y promedio.
escala de colores

Si desea utilizar otros colores en lugar de un degradado, puede agregar varias reglas condicionales a las celdas.

Anotación: Escoger + Agregar otra línea para agregar otra regla de formato condicional. También puede hacer clic en una regla establecida previamente para editarla.

Para eliminar la regla, haga clic en icono de papelera de reciclaje del lado de la regla.

Formato condicional personalizado

Simplemente establecer las reglas de formato hace cambios en las celdas que coinciden con la regla. Entonces, si desea formatear toda la fila en función de una condición de celda, debe usar un formato personalizado.

El formato personalizado también lo ayuda a agregar reglas no incluidas en las opciones predeterminadas o le permite formatear celdas en función de otra celda.

Para establecer una fórmula personalizada,

  1. En el cual Formatear celda como Seleccionar lista desplegable La fórmula personalizada es
  2. En el cual Campo de valor o fórmulaIntroduzca la fila personalizada.
    formato personalizado
  3. Al crear la regla, tenga en cuenta lo siguiente:
    • La línea dentro de la línea debe coincidir con la primera línea del rango para un formato correcto.
      inicio-desde-celda-inicial
    • Debe usar el signo de dólar «$» antes de la letra de la fila en el nombre de la celda para bloquearlo y formatear toda la fila en función de la celda.
      use-$-para bloquear la fila
  4. hacer clic completo para establecer la regla.

Algunos valores especiales de formato personalizado

A continuación se muestran algunos valores específicos de fórmulas de formato personalizado que sorprenden a muchos usuarios:

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celdas vacias

Para crear una regla basada en la presencia de celdas vacías en una columna, debe ingresar el valor como "" para denotar una celda nula.
celda-vacia-personalizada

casilla de verificación

TRUE/FALSE Las palabras clave representan el valor de la casilla de verificación en la fórmula.
formato de casilla de verificación

combinación

Puedes usar AND() y OR() Funciones para usar formato condicional basado en más de una celda.
formato combinado

Marcadores de posición en formato condicional

Es posible utilizar comodines para las reglas de formato: contiene texto o El texto no contieneEstos personajes son:

– Reemplaza un personaje
– Reemplaza múltiples personajes
– indica que lo siguiente ? o los símbolos * no deben tratarse como comodines. Por ejemplo, si un campo de texto contiene el valor «¿Qué?» contiene que~? contiene en el campo Texto. Aporte.
marcador de posición

preguntas relacionadas

¿Cómo uso el formato condicional con la aplicación Hojas de cálculo de Google?

El uso del formato condicional con la aplicación Hojas de cálculo de Google es similar al uso de Hojas de cálculo de Google en un navegador web. En general, realiza las siguientes tareas:

  1. Ir a Aplicación Hojas de cálculo de Google y abre una hoja de cálculo.
  2. Selecciona todas las celdas a las que quieras dar formato.
  3. Golpear formato en la parte superior de la hoja de cálculo y seleccione Formato condicional Se abrirá un panel.Formato de aplicación condicional
  4. Establezca la regla que desee. El método general es el mismo que el de la hoja de cálculo de Google basada en la web.Barra de herramientas de formato de aplicación
  5. Golpear Guardar en la computadora establecer la regla Guardar y tocar para establecer la regla y agregar otra.

¿Cómo suelo referirme a otra hoja para el formato condicional?

Tienes que usar esos indirecto Palabra clave para hacer referencia a otra hoja. Por ejemplo, en la imagen de abajo, Sheet2 contiene los valores «A» en A1 y «B» en A2. Entonces la fórmula =$D1=indirect("Sheet2!A2") da formato a las filas donde la columna D contiene «B».
indirecta-otra-mano

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¿Se pueden utilizar varias reglas de formato condicional?

Sí, es posible utilizar varias reglas de formato condicional. Debe seleccionar + Agregar nueva regla para crear otra regla de formato.
varias lineas

Estas reglas utilizan la prioridad de arriba hacia abajo. La fila So superior reemplaza a la inferior si tienden a la misma celda. Reorganiza las reglas según tus necesidades. Haga clic y arrastre el icono vertical de cuatro puntos para mover las líneas.prioridad multilínea

En el caso anterior, la fila superior reemplaza a la inferior, incluso si tienen una opción de formato diferente. Por ejemplo, si una regla cambia el color del texto y otra cambia el color de la celda, las celdas que coincidan solo tendrán la prioridad más alta. Debe crear una tercera regla que combine ambas opciones con la función AND si desea que se apliquen ambas reglas.

¿Qué sucede cuando copia celdas con formato condicional?

Cuando copie celdas con formato condicional, copie las reglas de formato junto con las celdas. Si sigue las reglas, puede ver que también incluyen las nuevas celdas en el rango de celdas.

También es posible copiar solo el formato condicional a otras celdas tamaño de la pintura Herramienta. O puede copiar una celda con el formato, seleccionar las celdas que desea copiar y pegar el formato presionando Ctrl + Alt + V.

Para copiar las celdas sin copiar el formato condicional, también presione Ctrl + Shift + V mientras pega las celdas.

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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