Cómo agregar una carpeta a un correo electrónico

Probablemente utilice el correo electrónico innumerables veces al día para enviar mensajes, comunicarse y compartir información y documentos. Pero, ¿qué sucede si necesita enviar por correo electrónico varios archivos o documentos a la vez?

No puede agregar carpetas directamente por correo electrónico como puede hacerlo con los archivos.

Entonces, si no sabe cómo agregar una carpeta a un correo electrónico, hay una solución alternativa que puede usar. En este artículo, discutiremos estas soluciones alternativas.

¿Por qué agregar una carpeta a un correo electrónico?

A veces es necesario enviar una gran cantidad de archivos a la vez. Será una pesadilla adjuntar y enviar cada archivo individualmente.

Por lo tanto, enviar la carpeta completa que contiene los archivos puede ahorrarle muchos problemas.

Por lo tanto, esta es la razón principal por la que le gustaría agregar una carpeta a un correo electrónico.

Agregar una carpeta a un correo electrónico

Independientemente del dispositivo que utilice, si desea adjuntar una carpeta a un correo electrónico, debe colocarla en un .zip Archivo.

Casi todas las PC tienen una herramienta de compresión incorporada. Puede usarlo para comprimir su carpeta en una carpeta zip y enviarla por correo electrónico como archivo adjunto.

Siga los pasos a continuación para comprimir su carpeta en un archivo ZIP y adjuntarlo a un correo electrónico.

en ventanas

  1. Navegar a la ubicación de la carpeta
  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y selecciónela. Comprimir en archivo ZIP El archivo se guarda en la ruta actual.
    comprimir a zip
  3. Abre tu correo electrónico
  4. componer o crear un nuevo correo electrónico
  5. haga clic en eso Adjunto (icono de clip de papel)agregar archivos
  6. Elige el comprimido .zip archivo a confirmarlo

Con Outlook y Winrar

Si usa Outlook para enviar y recibir correo electrónico en su dispositivo Windows, hay una manera más fácil de adjuntar una carpeta. Este método requiere que instale Winrar en su dispositivo.

Para enviar un correo electrónico en Outlook con una carpeta adjunta, siga los pasos a continuación:

  1. Vaya a la ubicación de la carpeta
  2. Seleccione la carpeta que desea adjuntar y haga clic derecho sobre ella
  3. haga clic en Mostrar más opciones Escoger Comprimir y enviar.
    Comprimir y enviar
  4. Establezca sus preferencias y haga clic en Aceptar
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en Mac

El proceso es casi el mismo en todas las PC, pero los pasos pueden variar ligeramente. Por lo tanto, a continuación se detallan los pasos para agregar una carpeta a un correo electrónico:

  1. Abra Outlook y cree un nuevo correo electrónico.
  2. Haga clic en Adjuntar archivo. Busque y seleccione la carpeta que desea adjuntar.
  3. Haga clic en Comprimir para confirmar

en android

También hay un compresor incorporado en la mayoría de los dispositivos Android. Esto significa que puede enviar una carpeta a la vez comprimiéndola en un archivo ZIP.

Siga los pasos a continuación para agregar una carpeta a un correo electrónico en Android:

  1. Ve al administrador de archivos y localiza la carpeta.
  2. Seleccione la carpeta y abra el menú.
  3. Elija Comprimir
  4. Cambie el nombre del archivo comprimido si es necesario, luego presione OK.
  5. Abra el correo electrónico y cree un nuevo correo electrónico.
  6. Ahora haga clic en el icono de archivo adjunto y seleccione el archivo comprimido

Puede usar aplicaciones de terceros para comprimir la carpeta si su dispositivo no tiene una herramienta de compresión incorporada.

¿Puedo adjuntar varios archivos a un correo electrónico?

Puede adjuntar varios archivos sin tener que comprimirlos si no superan el límite de tamaño.

Siga estos pasos para adjuntar varios archivos a la vez en Windows:

  1. Navegar a ubicación de sus archivos
  2. Escoger quieres agregar
  3. botón derecho del ratón y seleccione Ver más opciones
  4. Haz clic en Enviar a. Escoger Destinatario del correo electrónico
    Destinatario del correo electrónico
  5. Selecciona el tamaño del archivo y haga clic en Adjuntar.

Si no funciona, intente reducir el tamaño del archivo.
reducir el tamaño

¿Qué sucede si el tamaño del archivo adjunto supera el límite?

Hay un límite de tamaño específico para un archivo que puede adjuntar a un correo electrónico. Si el archivo adjunto supera este límite, no puede enviar el correo electrónico.

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En tal caso, puede analizar los archivos para obtener el tamaño correcto, comprimirlos y enviarlos por separado.

Para mayor comodidad, puede cargar los archivos o carpetas en un disco duro y adjuntar el enlace al correo electrónico. También puede utilizar este método incluso si el tamaño del archivo no supera el límite.

Siga los pasos a continuación para cargar los archivos o carpetas según la unidad que esté utilizando.

Google Drive

Si el archivo adjunto que intenta enviar a través de Gmail supera el límite, el archivo o la carpeta se cargan automáticamente en Google Drive. Y el enlace se agregará al correo electrónico como complemento.

Sin embargo, también puede cargar manualmente un archivo o una carpeta en Google Drive y compartir el enlace por correo electrónico.

Para cargar una carpeta y enviarla como archivo adjunto desde Google Drive:

  1. Abre Google Drive en tu navegador
  2. haga clic en eso Inicie sesión y seleccione Cargar carpeta
    Subir carpeta a gdrive
  3. Seleccione la carpeta que desea cargar

Anotación: También puede arrastrar y soltar la carpeta en la ventana de Google Drive para cargarla directamente.

Cuando haya terminado, haga clic derecho en la carpeta cargada y haga clic en Compartir e ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario.

un disco

Otra solución en tal escenario es usar OneDrive. OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube oficial de Microsoft. Puede ser muy útil para cargar y compartir archivos y carpetas en Windows.

Para cargar una carpeta y enviarla como archivo adjunto en OneDrive:

  1. Abra OneDrive en su navegador
  2. Haz clic en Cargar en la parte superior derecha. Seleccione la carpeta
    Subir carpeta a onedrive
  3. Seleccione la carpeta que desea cargar

Puede arrastrar y soltar la carpeta en la ventana de OneDrive para cargarla directamente.

  1. Ahora haga clic derecho en la carpeta cargada recientemente y seleccione Compartir
  2. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y envíe

unidad de iCloud

Para cargar una carpeta en iCloud Drive y enviarla como archivo adjunto, siga los pasos a continuación:

  1. Abre iCloud Drive en tu navegador
  2. Haga clic en el icono de carga
    Subir carpeta de disco icloud
  3. Seleccione la carpeta que desea cargar
  4. Seleccione la carpeta cargada recientemente y haga clic en el ícono de perfil
  5. Escoger compartir opciones y seleccione Compartir
  6. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario
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¿Cómo puedo enviar el mismo archivo adjunto a varios destinatarios?

Una de las características más útiles de un correo electrónico es el CC (Carbon Copy). Esta función permite a los usuarios enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios al mismo tiempo. Esto le ahorra la molestia de crear un nuevo correo electrónico cada vez y adjuntar el archivo.

Para enviar el mismo archivo adjunto a varios destinatarios, siga los pasos del servicio de correo electrónico que utilice.

gmail

  1. Abra Gmail y redacte un nuevo correo electrónico
  2. Haga clic según el rango de destinatarios CC
    Correo electrónico CC
  3. Ingrese la dirección de correo electrónico de cada destinatario
  4. Agregue los archivos y haga clic en Enviar

panorama

  1. Abra Outlook y haga clic en Nuevo Email
  2. Sobre el CC En la sección, ingrese la dirección de correo electrónico de cada destinatario
    Perspectiva CC
  3. haga clic en adjunto archivo confirmar artículo
  4. haz clic ahora Enviar

Otra función de correo electrónico le permite enviar correos electrónicos personalizados y archivos adjuntos a varios destinatarios al mismo tiempo. La función se llama Combinar correspondencia.

En Gmail, puede crear una combinación de correspondencia usando Hojas de cálculo de Google para enviar correos electrónicos y archivos adjuntos personalizados. También puede crear una combinación de correspondencia en Outlook. Sin embargo, debe confiar en aplicaciones de terceros para adjuntar archivos para combinar correspondencia en Outlook.

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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