Cómo hacer una copia de seguridad de Outlook en Windows

La aplicación de Outlook permite a los usuarios crear múltiples copias de seguridad. Las copias de seguridad son especialmente útiles si está migrando su correo electrónico, reinstalando Microsoft 365 o si pierde su dispositivo.

Siempre es inteligente crear copias de seguridad cuando se almacenan correos electrónicos, contactos y citas importantes en su Outlook.

En este artículo, describimos los pasos para exportar e importar archivos de copia de seguridad para Outlook, así que sigue leyendo este artículo.

Cómo hacer una copia de seguridad de Outlook

Debe usar la aplicación de Outlook que viene con Microsoft 365 para crear una copia de seguridad. Puede hacer una copia de seguridad de algunas o todas sus carpetas en Outlook para poder restaurar las carpetas más tarde.

Exportar archivos desde Outlook

Use la aplicación Outlook para exportar su correo electrónico, contactos y calendario a un archivo y guárdelo en su computadora. Estas son las instrucciones que debe seguir para crear un archivo de respaldo para Outlook:

  1. Abra la aplicación para Outlook.
  2. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft con los archivos que desea respaldar.
  3. Elegir expediente en la esquina superior derecha de la barra de menú.
  4. Seleccione en el panel izquierdo Abrir y exportar
  5. De la lista de opciones a la derecha, seleccione lo siguiente: importación y exportaciónExportar archivos desde Outlook
  6. Seleccione la acción Exportar a un archivo del asistente de importación y exportación. Luego seleccione próximoExportar archivos desde Outlook2
  7. Un… crear Archivo de datos de Outlook (.pst) Tipo de archivo.Exportar archivos desde Outlook3
  8. Si desea crear una copia de seguridad para un archivo específico, selecciónelo en la ventana. Para hacer una copia de seguridad de todo, seleccione su dirección de Outlook. Marque la casilla junto a Incluir subcarpétas† haga clic en próximoExportar archivos desde Outlook4
  9. Vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo de copia de seguridad.
  10. Fuera de opciones, elija si desea reemplazar, crear o no permitir archivos duplicados. hacer clic AcabadoExportar archivos desde Outlook5
  11. Agregue una contraseña si es necesario. Este es un paso opcional.Exportar archivos desde Outlook6
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Importar archivos respaldados

Después de crear un archivo de copia de seguridad para Outlook, puede importarlo a su cuenta de Outlook favorita. Para importar un archivo de copia de seguridad a través de la aplicación Outlook:

  1. Abra la aplicación Outlook.
  2. ir expediente
  3. Elegir Abrir y exportar a tu izquierda.
  4. Elige entre las opciones importación y exportaciónImportar archivo de copia de seguridad
  5. Elegir Importar desde otro programa o archivo en el asistente de importación y exportación.Importar archivo de copia de seguridad2
  6. Seleccione el tipo de archivo de su archivo de copia de seguridad. Si siguió este artículo para crear el archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst)Importar archivo de copia de seguridad3
  7. Busque su archivo de copia de seguridad.
  8. Elija qué hacer con los archivos redundantes. Importar archivo de copia de seguridad4
  9. Importar elementos en la misma carpeta. Importar archivo de copia de seguridad5

Crear archivo de datos

También puede importar su archivo de respaldo a Outlook como un archivo de datos. Crear un archivo de datos es útil para extraer información específica de su copia de seguridad. Además, incluso puede mover correos electrónicos desde su archivo de datos a su bandeja de entrada de Outlook. Puede crear un archivo de datos como este:

  1. Abra la aplicación Outlook.
  2. Subirse expediente en la barra de menú.
  3. Elegir Abrir y exportar a tu izquierda.
  4. Selecciona el Abra el archivo de datos de Outlook Selección.archivo de datos
  5. Navega por el tuyo .PST archivo en su dispositivo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Outlook realiza una copia de seguridad automáticamente?

No, Outlook no crea automáticamente un archivo de copia de seguridad. Para crear un archivo de respaldo, los usuarios deben poner su información en un .PDt y guárdelo en su dispositivo.

¿Debo hacer una copia de seguridad de mis archivos en Outlook?

Se recomienda que realice periódicamente una copia de seguridad de sus archivos desde Outlook. Protege sus documentos de amenazas potenciales como brechas de seguridad y malware.

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¿Puedes guardar correos electrónicos de Outlook en una unidad flash?

Puede exportar sus datos de Outlook a un .PST Expediente. A continuación, puede guardar el archivo en una unidad flash u otro medio extraíble.

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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