Enviar una invitación a una reunión de equipo

Microsoft Teams ofrece la capacidad de organizar y unirse a conferencias grupales. Sin embargo, la función de alojamiento de reuniones es inútil sin los participantes. ¿Cómo se envían exactamente invitaciones a reuniones en Microsoft Teams?

Si se pregunta cómo invitar asistentes a una reunión en Teams, este artículo lo guiará a través del envío de invitaciones a reuniones para Microsoft Teams, ¡así que siga leyendo!

Enviar una invitación a una reunión de Teams

Puede invitar a sus colegas al programar la reunión o durante la reunión. Puede invitar a cualquier persona a su reunión con su dirección de correo electrónico o número de teléfono. Tiene las siguientes opciones para enviar una invitación a una reunión a Microsoft Teams.

Agregar participantes requeridos (reuniones programadas)

Puede agregar participantes mientras programa una reunión en Teams. Puede hacer una cita a través de calendario en la aplicación para Microsoft Teams. Estas son las instrucciones paso a paso para agregar asistentes al programar una reunión en Teams:

  1. Abre la aplicación para Equipos de Microsoft
  2. Elegir calendario en el panel a su izquierda.
  3. haga clic en nueva reunión en la esquina superior derecha.añadir participantes
  4. Si está conectado con el asistente en Teams, ingrese su nombre. Si el participante no es un usuario de Teams, proporcione su dirección de correo electrónico o número de teléfono.Añadir participantes2
  5. Rellena todos los datos y selecciona Guardar en la computadora

Enviar enlace de invitación

CopiarEnlaceDeChats

Cualquier persona con un enlace de invitación puede acceder a la reunión en Microsoft Teams. Puede recibir el enlace de la reunión en su bandeja de entrada después de programar la reunión. Abrir la convocatoria de la reunión de charlas en el panel a su izquierda.

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Una vez que abra la bandeja de entrada, encontrará el icono de enlace además de botón unirse y selecciónelo. El enlace de la reunión se copia en su portapapeles. Envíe el enlace de invitación para invitar a los asistentes.

Agregar participantes durante las reuniones

¿Olvidaste invitar a alguien a las reuniones? Afortunadamente, Microsoft Teams ofrece la opción de agregar un participante durante la reunión. Para agregar participantes durante la reunión:

  1. Desde la barra de menú en la parte superior, seleccione el icono que se parece a las personas.
  2. Si está conectado con el asistente en Teams, ingrese su nombre. Si no es un usuario de Teams, seleccione el compartir invitación Botón.AgregarDurante las reuniones
  3. Puede copiar el enlace de invitación o enviar la invitación por correo electrónico.

Redactar un correo electrónico para los participantes.

Puede generar un enlace de invitación desde la reunión en Microsoft Teams. A continuación, puede enviar el enlace a los participantes a través de su servicio de correo electrónico. Aquí está la guía para copiar y enviar por correo electrónico el enlace de invitación.

  1. Abierto Equipos de Microsoft
  2. únete a esto equipos reunión.
  3. En la cinta superior, seleccione el tres puntos horizontales Menú.
  4. Elegir información de la reunióninformación de la reunión
  5. Seleccionar a la derecha Copiar enlace de participación
  6. Redacte un correo electrónico usando su servicio de correo electrónico y agregue el enlace de invitación. Copie y envíe las direcciones de correo electrónico de los participantes.Enviar enlace de reunión a través de correo electrónico

Compartir reunión en el calendario de Google

Puede compartir sus reuniones en Google Calendar. Puede agregar invitados ingresando su dirección de correo electrónico. Los participantes recibirán un correo electrónico invitándolos a unirse a la reunión. Aquí están las instrucciones sobre cómo compartir una reunión en Google Calendar:

  1. ábrete Equipos de Microsoft Solicitud.
  2. Ir calendario en el panel a su izquierda.
  3. Elegir nueva reunión
  4. Después de ingresar sus datos, seleccione Guardar en la computadora
  5. Elegir Compartir en Google Calendar en el cuadro de diálogo. Invitar Calendario de Google
  6. Será redirigido a Google Calendar – Detalles de la cita. Ingrese las direcciones de correo electrónico de sus participantes en el lado derecho añadir invitadosGoogleCalendarInvitar2
  7. Elegir Guardar en la computadora
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Enviar invitaciones a reuniones urgentes

Puede iniciar instantáneamente una reunión en Teams sin tener que programarla. Puede invitar a miembros del equipo por nombre o por dirección de correo electrónico y enlace de invitación. Siga estos pasos para enviar invitaciones a reuniones urgentes:

  1. abre eso Equipos de Microsoft Solicitud.
  2. Elige la opción de la izquierda Reunirse
  3. por debajo Empezandohacer clic reunión ahora
  4. Si la persona que desea invitar está conectada a sus equipos, ingrese su nombre. También puede copiar el enlace de invitación y enviarles un correo electrónico externo para invitarlos.reunión ahora

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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