Excel es una de las hojas de cálculo más utilizadas. Una de las características distintivas entre Excel y otras hojas de cálculo es la disponibilidad de accesos directos. Excel proporciona cientos de atajos de teclado, ya sea específicamente o a través de la cinta. Puede usar accesos directos en Excel para reducir el tiempo que normalmente dedica a navegar para encontrar una opción.
En este artículo, clasificamos los accesos directos según su funcionalidad.
Accesos directos para libros de trabajo
Estos métodos abreviados de teclado cubren acciones como guardar, editar, eliminar y realizar cambios similares en su libro de Excel.
| atajo | posición | descripción |
| Control+N | Crear un nuevo libro de trabajo | Puede usar este atajo para crear rápidamente un nuevo libro de trabajo. |
| Control+O | Abrir un libro de trabajo existente | Este acceso directo ahorra tiempo cuando desea iniciar un libro de trabajo existente. |
| Ctrl + Re Pág/Ctrl + RePág | Cambiar entre hojas | Este atajo es útil cuando se trabaja con varias hojas de cálculo en un libro de trabajo. |
| CTRL+F9 | Minimizar libro de trabajo | Si tiene varios libros de trabajo activos, use este acceso directo para minimizar el libro de trabajo, pero no todo el programa de Excel. |
| CTRL+F12 | Guardar como | Cuando desee guardar varias copias del mismo documento. |
| Control + S | Guardar en la computadora | Guarde los cambios en el libro de trabajo existente. |
| Ctrl + P | Imprimir | Imprime tus documentos de Excel rápidamente. |
| Mayús + F11 | Crear una nueva hoja de trabajo | Cuando tiene datos relacionados pero no puede ingresarlos en su hoja de trabajo actual. |
| Control+W | Cerrar el libro actual | Cuando haya terminado de hacer cambios y haya guardado su documento, puede usar este acceso directo para cerrar su libro de trabajo. |
Atajos de fila y columna
Excel proporciona accesos directos para realizar cambios y navegar por las alineaciones de su libro de Excel. Puede crear, editar, eliminar y mover celdas entre celdas usando accesos directos de Excel.
| atajo | posición | descripción |
| F2 | Editar contenido de celda | Use este método abreviado de teclado para ingresar, editar o eliminar el contenido de la celda.
Simplemente vaya a la celda donde desea ingresar sus datos y use este acceso directo. |
| Alt+I+R | Agregar una nueva línea en la parte superior | Si te perdiste una fila, usa este atajo para agregar una nueva fila encima de la celda seleccionada. |
| Alt+I+C | Agregar una nueva columna a la izquierda | Este atajo de teclado agrega una nueva columna a la izquierda de la celda seleccionada.
Esto es útil si se ha perdido una entrada de columna. |
| F4 | Repetir la última acción | Si necesita ingresar más de una fila/columna, puede encadenar F4 después de su fórmula para agregar una nueva fila o columna. |
| Ctrl + Mayús | Seleccionar todos los datos en una columna | Si solo necesita seleccionar celdas que no estén en blanco en una columna. |
| Alt+H+O+I | Cambiar el tamaño de la columna para que se ajuste al contenido de la celda | Cuando el contenido de su celda se desangra fuera de la celda. |
| Control + – | eliminar celdas | Seleccione las celdas que desea eliminar de la tabla y presione el atajo de teclado. |
Formato de enlaces
Hay varios accesos directos que ofrece Excel para formatear texto y celdas.
| atajo | posición | descripción |
| Ctrl+Mayús+~ | Convertir la celda a General | Seleccione la celda o el rango que desea convertir antes de usar el acceso directo.
Este atajo convierte cualquier celda o rango seleccionado a formato global. |
| Ctrl + Mayús + # | Convertir el número a la fecha | Haga clic en la celda antes de usar el vínculo. Su valor debe ser numérico para que este enlace funcione. |
| CTRL + 1 | Abra la ventana Formato de celdas | Excel activa la ventana Formato de celda cuando usa este acceso directo.
Puede usar la ventana Formato de celdas para aplicar formato a su celda, incluido el formato personalizado. |
| Ctrl+Mayús+L | insertar filtros | Puede usar este atajo de teclado en la celda superior de un rango.
Agregar un filtro le permite ordenar los datos que se encuentran dentro del rango. |
| Ctrl+Mayús+! | Agregar separadores de miles y decimales | Seleccione la celda para usar el enlace. Esta función le permite hacer que sus datos estén presentables. |
| Ctrl + B | formateado en negrita | Seleccione el texto que desea poner en negrita y luego aplique el método abreviado de teclado. |
| Ctrl+I | formato cursiva | Resalte el texto al que desea aplicar el formato de texto y luego use el atajo de teclado. |
| Control + U | formato de subrayado | Seleccione el texto que desea subrayar y use el atajo de teclado. |
| Alt+H+A+C | centrado | Excel utiliza la alineación a la izquierda para el texto y la alineación a la derecha para los números.
Puede usar este atajo para centrar su valor en las celdas seleccionadas. |
| Alt+H+H | llenar celda | Seleccione la celda que desea llenar y use el acceso directo.
Excel abre una ventana donde puede elegir un color de relleno. |
| Alt+H+B | aplicar borde | Haga clic en la celda a la que desea agregar un borde.
Excel crea un borde negro alrededor de su celda. |
| Ctrl+Alt+V | Insertar especial | Excel activa la ventana de pegado especial cuando usa este atajo.
Puede elegir cómo desea insertar sus datos. |
| Alt+O+D | Formato condicional | Seleccione una celda/rango antes de usar este atajo.
Aunque puede editar la posición de la celda en la ventana Formato condicional, es más conveniente si lo hace con anticipación. |
| Alt+W+V+G | Eliminar líneas de cuadrícula | Excel elimina las líneas verticales y horizontales que separan visiblemente cada celda de la cuadrícula. |
| Alt+H+E+F | Borrar formato | Seleccione las celdas con formato y use este acceso directo para eliminar todo el formato. |
Métodos abreviados de teclado para la entrada de datos
Excel también proporciona accesos directos que puede usar para ingresar valores en su hoja de cálculo. Estos accesos directos van desde el uso de IA para completar el resto de los datos hasta accesos directos al crear gráficos.
| atajo | posición | descripción |
| Control+E | relleno instantáneo | Seleccione la celda, preferiblemente la celda superior de la columna, que desea llenar con Flash.
Si sus datos siguen un patrón reconocible, Excel automatiza los datos en las celdas restantes. |
| Ctrl + K | Insertar hipervínculo | Excel activa la ventana Insertar hipervínculo.
Puede proporcionar el enlace y mostrar el texto en la ventana. |
| Ctrl+; | Ingrese la fecha del sistema | Excel inserta los datos del sistema actual en la celda seleccionada cuando utiliza esta entrada de método abreviado. |
| Ctrl+Mayús+; | Ingrese la hora del sistema | Seleccione una celda y use este atajo para ingresar la hora actual del sistema. |
| Control+R | Duplicar la celda correcta | Excel inserta datos de la celda correcta.
Asegúrese de que no haya celdas vacías en el medio. |
| Control+D | Celda duplicada arriba | Excel replica los datos de la celda de arriba.
Asegúrese de que los datos que desea replicar estén directamente encima de la celda donde está aplicando el enlace. |
| Control+T | Insertar tabla | Seleccione un rango y un rango para insertar una tabla. |
| Alt+F1 | Crear gráfico | Excel inserta un gráfico en blanco en la cuadrícula cuando usa este atajo Usado.
Haga clic con el botón derecho en el objeto para realizar cambios. |
| Alt+N+V | ventana de tabla dinámica | Excel activa la ventana Crear tabla dinámica. |
| Alt+D+P | Asistente de tabla dinámica | Puede usar este atajo para analizar su tabla dinámica. |
| Alt+H+E+C | Eliminar solo datos | Este enlace borra los datos de la celda.
Otras entradas, como el formato y el formato condicional, permanecen en la celda. |
| Alt+H+E+A | Elimina todo | Excel borra todo en la celda, incluidas las fechas, las reglas de formato y las tablas. |
análisis de los datos
Si está revisando el trabajo de otra persona o simplemente analizando algunos datos, puede elegir entre varios accesos directos para realizar su trabajo más rápido.
| atajo | posición | descripción |
| Ctrl+` | Mostrar la fórmula | Para ver todas las fórmulas aplicadas en cada celda. |
| F7 | corrector ortográfico | Excel muestra todas las palabras de la hoja que no están en el diccionario. |
| Ctrl+Mayús+0 | Seleccionar celdas con comentarios | Excel selecciona las celdas con comentarios.
Esto te permite leer la información adicional que el creador te haya dejado. |
| CTRL + ] | Seleccione celdas con fórmulas que se refieran a celdas activas | Si desea verificar qué fórmulas se refieren a una celda activa en la hoja de trabajo, puede usar este atajo de teclado.
De esa manera, cuando realice cambios, puede estar seguro de que no está moviendo o eliminando valores específicos, ¡y el #REF! errores |
| Control+F | herramienta de búsqueda | Excel abre la ventana Buscar y reemplazar. Si tu quieres
Excel Para encontrar un valor y cambiarlo con otros datos, vaya a la pestaña Reemplazar. |
| CTRL+F3 | Mostrar todos los rangos con nombre | Excel abrirá el Administrador de nombres donde podrá revisar todos los rangos con nombre y su ubicación. |
| Más + = | Suma automática | Use esta fórmula en una celda en blanco junto a sus valores para crear un total.
Considere la alineación de sus valores antes de seleccionar la celda a la que desea realizar la autosuma. Si su valor se coloca verticalmente, asegúrese de seleccionar una celda vacía justo debajo del rango. De manera similar, si su valor se coloca horizontalmente, seleccione la celda cerca del final de su rango. |
| Ctrl+Mayús+A | insertar argumento | Use este atajo de teclado inmediatamente después de ingresar una fórmula para generar los argumentos necesarios. |
| Mayús + F3 | Insertar ventana de función | Excel activa la ventana Insertar función. Esta ventana es extremadamente útil si es nuevo en el uso de funciones. |
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