Ordenar por fecha en Hojas de cálculo de Google

Cuando se trata de un gran conjunto de datos en su hoja de cálculo, sus datos pueden confundirse. En estos casos, la función de clasificación puede ser útil para organizar sus datos y mantenerlo al día.

Afortunadamente, Google Sheets tiene la clasificación integrada en la herramienta. Entonces, si está buscando una manera de ordenar fechas específicas como los cumpleaños de su familia o ver sus transacciones mensuales, este artículo está aquí para ayudarlo.

Entonces, sin más preámbulos, echemos un vistazo a los diferentes métodos que puede usar para ordenar sus datos por fecha en Hojas de cálculo de Google.

Antes que empecemos

Asegúrese de haber ingresado un formato de fecha reconocido por Google. Es posible que la función de clasificación no funcione en algunos casos debido a un formato incorrecto ingresado en su registro. Entonces, para verificar si los datos en sus celdas son válidos, puede usar el validación de datos Función en Hojas de cálculo de Google. Aquí hay una guía paso a paso que puede seguir.

  1. Primero, abre tu hoja de cálculo de Google.
  2. Escoger rango de datos para el que desea comprobar la validación.
  3. Vaya a la barra de menú y haga clic en el hechos Posibilidad.
  4. Elige ahora validación de datos de la lista de opciones.Validación de datos en Hojas de cálculo de Google
  5. Escoger fecha y la fecha válida es de los menús desplegables en la sección Criterios.
  6. En el cual Por datos inválidos Sección, marque la opción para: Mostrar advertencia.
  7. Finalmente haga clic en el Botón Guardar para guardar los cambios en su hoja de cálculo. Comprobar si la fecha es válida en Hojas de cálculo de Google

Ahora vuelve a tu conjunto de datos. Compruebe si hay uno revestimientos rojos en sus celdas indique si es una fecha inválida. Si observa datos no válidos en su surtido, le recomendamos que los cambie de inmediato.

Además, le recomendamos que ajuste la alineación del texto para que sea la misma en todo el rango de su conjunto de datos, ya que esto también puede afectar la forma en que se ordenan sus datos en Hojas de cálculo de Google.

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Ordenar por fecha en Google Sheets en PC

Ahora que verificó la validación de datos de su conjunto de datos y realizó los cambios de formato necesarios, pasemos a ordenar por fecha en Hojas de cálculo de Google. Dependiendo de sus preferencias personales, puede utilizar la clasificación función o la clasificación fórmula en su área de datos. Echemos un vistazo más de cerca a ambos métodos a continuación.

Usar la función de clasificación

Una de las formas más fáciles de ordenar y ordenar por fecha es usar la función de clasificación. Aquí solo necesita resaltar el rango de datos y aplicar la función Ordenar por fecha. Aquí hay algunos pasos que puede seguir.

  1. Primero, abra las hojas de cálculo de Google que desea editar.
  2. Seleccione el período que desea ordenar.
  3. Vaya a la barra de menú y haga clic en el hechos Posibilidad.
  4. Elija de la lista de opciones aquí área de clasificación
  5. En el menú desplegable puede elegir ordenar por De la A a la Z o de la Z a la A ascendente o descendiendo Dominio.)
    Panel de clasificación en Hojas de cálculo de Google
  6. Si los datos seleccionados tienen un encabezado, asegúrese de que la casilla de enfrente esté marcada.
  7. Alternativamente, también puede hacer clic en Opción de clasificación de rango avanzado y ordenar las fechas.
  8. Para aplicar los cambios, haga clic en Clase Botón.Ordene el área a través de las opciones de configuración de área avanzada

También puede acceder a la herramienta de clasificación haciendo clic con el botón derecho o haciendo clic en la flecha desplegable en el encabezado de la fila y seleccionando la opción de clasificación que desee.

Usar fórmula de clasificación

Otro método alternativo que puede usar para ordenar su conjunto de datos por fecha es usar la fórmula de clasificación. Sin embargo, antes de usar esta fórmula, le recomendamos que cree un encabezado de columna separado y lo etiquete como datos ordenados para evitar confusiones.

Aquí está la fórmula a usar dependiendo de las opciones de clasificación.

  • Ordenar datos en orden ascendente: =ORDENAR(Rango, número de columna, Verdadero)
  • Para ordenar los datos en orden descendente: ORDENAR (rango, número de columna, falso)
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Usando datos numéricos como ejemplo, su fórmula debería verse así: =ORDENAR(A1:A3,1, Verdadero) o =CLASIFICAR (A1:A3,1, Incorrecto)

La principal ventaja de este método es que la lista ordenada cambia automáticamente cuando realiza cambios en un elemento específico. De esta manera, no tiene que cambiar cada registro manualmente, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

Si desea realizar cambios en las celdas de fórmula, en algunos casos no puede editarlas debido a la fórmula y, en su lugar, obtiene el «Error de valor». Para editar, debe convertir los datos a valores. Copie el rango de datos, use el insertar especial opción y selecciónela Solo valores Posibilidad.

Ordenar por fecha en Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles

Para los usuarios de dispositivos móviles, aún puede usar la función de clasificación a través de la versión de la aplicación Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, los pasos para ordenar pueden variar según la versión de PC debido a la interfaz diferente. Aquí hay algunos pasos que puede seguir.

  1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google en su dispositivo.
  2. Navegue a la hoja que desea editar.
  3. Toque en el columna de encabezado para seleccionar todos los registros.
  4. Ahora toque el encabezado nuevamente para abrir la opción de menú.
  5. Toca la flecha hacia la derecha y sigue tocando hasta que lo veas. Clase opcionesOrdenar datos en la aplicación móvil Hojas de cálculo de Google
  6. En dispositivos Android, toque dos veces el encabezado tres perpendiculares Puntos para abrir el menú de configuración.
  7. Ahora desplácese hacia abajo y seleccione ORDENAR POR o CLASIFICAR SA Opciones para clasificar su conjunto de datos en orden ascendente o descendente.

preguntas relacionadas

¿Cómo ordenar la fecha por mes en Google Sheets?

Para ordenar los datos a través de la opción de mes, debe usar una fórmula específica para ordenar los valores del mes. Sin embargo, antes de usar la fórmula, le recomendamos que cree una nueva columna y la etiquete para evitar confusiones.

  • orden ascendente = CLASIFICAR (B2: B, MES (B2: B), VERDADERO)
  • Orden descendiente = ORDENAR (B2: B, MES (B2: B), FALSO)
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¿Cómo ordenar por fecha en Microsoft Excel?

La aplicación Excel también tiene una función de clasificación integrada que facilita la clasificación de datos por fecha. Así es como puedes hacerlo.

  1. Abra la aplicación Excel en su dispositivo.
  2. Vaya a la tabla y seleccione el rango de fechas que desea ordenar.
  3. Navegar a casa pestaña y haga clic en el Ordenar y filtrar Posibilidad.Ordenar y filtrar en Excel
  4. Puede seleccionar la clasificación: del más antiguo al más nuevo o del más nuevo al más antiguo Posibilidad.

¿Cómo cambio mi formato de fecha en Hojas de cálculo de Google?

Si desea que todas sus fechas en las celdas sean más coherentes o personalizar su formato de fecha como desee, siga los pasos a continuación.

  1. Abra Hojas de cálculo de Google y navegue hasta la hoja de cálculo que desea editar.
  2. Vaya a la barra de menú y haga clic en el formato Posibilidad.
  3. Elige ahora Contando de la lista de opciones.
  4. En el menú desplegable, haga clic en el fecha Opción para cambiarlo al diseño de fecha predeterminado.
    Cambie la fecha al formato de fecha predeterminado en Hojas de cálculo de Google
  5. Alternativamente, también puede hacer clic en fecha y hora ajustada Tallas en el mismo menú desplegable.
  6. Aquí puede elegir entre diferentes tipos de diseños de fecha o crear uno personalizado.
  7. Después de realizar los cambios de formato, haga clic en el Aplicar para confirmar su acción.
    Aplicar un formato personalizado de fecha y hora en Hojas de cálculo de Google

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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