¿Para qué sirven y cómo los configuro?

Mantente al día de las noticias sobre un tema específico, sigue una marca (tuya o no) o busca ofertas, es posible con una sola herramienta: alertas de google.

un conejo alerta a cualquier noticia

Esta herramienta gratuita de Google nos permite recibir información actualizada de la web sobre un tema concreto en nuestra bandeja de entrada con la frecuencia que queramos. Cada vez que alguien publica algo nuevo sobre un conjunto de palabras clave, los robots de Google lo detectan y nos lo envían fácilmente por correo electrónico. Te explicamos todos los detalles sobre las Alertas de Google.

Servicio de alertas de Google

Google Alerts ya es un producto clásico, al menos en la era marcada por internet. Como tal, Google se fundó en 1998. Después de algunos años de intentarlo y crecer en el mercado de las búsquedas, comenzó a diversificarse hacia los servicios. De estas primeras versiones, pocos productos sobreviven hoy. Google News y Google Alerts son dos.

El servicio de Alertas de Google nació en 2003, antes incluso que dos iconos empresariales como Gmail y Google Maps. En términos generales, Google Alerts es un servicio para detectar y notificar cambios en el contenido de la web. Las alertas de Google detectan cualquier noticia en un sitio existente o cualquier página nueva que cumpla con los criterios de búsqueda definidos por el usuario.

El servicio tuvo sus altibajos. En 2013, Google reconoció que las alertas no funcionaban tan bien como deberían. Sin embargo, aun sin ser uno de los productos estrella de la compañía, siguen funcionando por su facilidad de uso y utilidad. Así es como se configuran las alertas de Google.

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Cómo usar las alertas de Google

A medida que el motor de búsqueda de Google indexa el contenido que coincide con los criterios que le damos, Google Alerts nos alerta. Para usar Google Alerts, lo primero que necesitamos es tener un cuenta registrada en Google. Puede provenir de Gmail u otro proveedor de correo electrónico, solo tendremos que registrarlo para usar los servicios de Google (aquí te explicamos cómo).

El siguiente paso es ir a www.google.com/alerts. Esto lo podemos hacer desde cualquier navegador, ya sea en un entorno móvil o no. Si no hemos iniciado sesión en la cuenta, nos pedirá que lo hagamos. Una vez dentro, nos encontraremos frente a una pantalla como esta.

cobertura del servicio de alertas de google

La configuración es muy intuitiva. En la barra de búsqueda, donde dice «Crear una alerta en…», escribiremos las palabras clave que queremos rastrear. Podemos escribir lo que queramos y también usar los comandos que se usan en Google. Por ejemplo, si queremos que busque una frase completa, la pondremos entre comillas. O si queremos que las alertas se creen solo dentro de un sitio web, escribiremos la palabra clave seguida de «sitio:» y el nombre del sitio web. Por ejemplo: “sitio móvil: blog.absolutoyrelativo.es”. Aquí está la lista completa de comandos para refinar las búsquedas de Google.

Si solo queremos probar el servicio o no sabemos por dónde empezar, Google ofrece sugerencias personalizadas. Entre ellos, recomienda monitorear la dirección de correo electrónico del usuario, el nombre o temas que coincidan con las búsquedas o tendencias anteriores del usuario. Si usamos un tema recomendado, la alerta de Google se establecerá con una serie de valores por defecto que podremos modificar posteriormente. Si lo creamos desde cero, podemos personalizar las opciones de alerta desde el principio.

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Cómo configurar las Alertas de Google

configurar alertas de google

Una vez hemos introducido el tema de búsqueda, ya sea propio o recomendado, es el momento de configurar las opciones de alerta. Estas son las configuraciones que le permiten personalizar las Alertas de Google.

  • frecuencia de advertencia. Podemos elegir que Google nos notifique en cuanto detecte contenido, una vez al día con todas las alertas o una vez a la semana.
  • Fuentes. Google rastreará automáticamente toda la web. Sin embargo, podemos limitar su búsqueda a noticias, blogs, videos, foros o finanzas, entre otros.
  • Habla. Por defecto utiliza el idioma por defecto de la cuenta, pero podemos elegir cualquier idioma del mundo o todos los idiomas. Si queremos abarcar más de un idioma, pero no todos, tendremos que crear una alerta individual para cada uno, ya que no permite seleccionar múltiples opciones.
  • Región. En muchos casos, como ocurre con el inglés o el español, no se utiliza el idioma para acotar geográficamente una búsqueda. Google Alerts le permite seleccionar solo los resultados que ocurren en un determinado país.
  • Creciente. Aquí puede elegir entre todos los resultados o solo los más relevantes. Esto es útil si estamos monitoreando un tema con muchas páginas indexadas.
  • Enviar a. Esta última opción le permite elegir enviar alertas en formato de correo electrónico (a la dirección que usamos) o crear un canal RSS.

Cómo editar o eliminar una alerta

Una vez que se crea la alerta, cambiar cualquiera de las configuraciones anteriores o eliminarla es igual de fácil. Volvemos a www.google.com/alerts y en la pantalla principal aparecerá la lista de alertas que hemos configurado. Allí también tendremos un botón de edición y un botón de eliminación.

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para que puedas modificar o eliminar las Alertas de Google

Si pulsamos en editar, se volverán a abrir las opciones de búsqueda. Solo tenemos que cambiar lo que queramos y pulsar la alerta de actualización. Si pulsamos en eliminar, la alerta desaparecerá del servicio y dejaremos de recibir notificaciones. También podemos cancelarlo desde el correo electrónico de Alertas de Google, similar a cancelar una suscripción al boletín.

Como lo hemos visto, Google Alerts es fácil de usar y configurar. Las alertas de Google se pueden usar para, por ejemplo, monitorear la actividad en torno a nuestra marca o nuestro sitio web (o un sitio web de un tercero), verificar el contenido en busca de plagio, mantenerse al día con noticias o temas de interés, buscar actualizaciones de ciertos autores, buscar para ofertas, subvenciones o becas y encontrar nuevos contenidos en el mismo sitio.

Por Juan F. Samaniego

Fotos | Unsplash/Gary Bendig, Alertas de Google

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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