Seguimiento de cambios en PowerPoint

En Microsoft Word, puede activar Control de cambios, que realiza un seguimiento de todos los cambios en el documento. Pero Microsoft PowerPoint carece de esta característica. Si bien no es tan fácil como Microsoft Word, hay otra forma de realizar un seguimiento de todos los cambios en su PowerPoint.

Tenga en cuenta que la versión Office 365 de PowerPoint tiene la función Verificar historial de versiones. De hecho, las alternativas a PowerPoint como Google Slides y Keynote también ofrecen esta función.

Aún así, puede seguir esta guía para realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint.

¿Cómo puedo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint para Windows?

PowerPoint tiene una función de «comparación» que le permite combinar dos presentaciones diferentes y ver los cambios.

Trabajar en equipo puede ser complicado cuando no se puede seguir el ritmo de los cambios que se están realizando. La función Comparar hace que sea mucho más fácil recibir y enviar reseñas de equipos. La característica también le facilita considerar todos los aportes de los miembros de su equipo. O tal vez solo desee realizar un seguimiento de las diferentes versiones de su presentación de PowerPoint.

Puede seguir estos pasos para usar la función de comparación.

Guardar el archivo original

Guardar como

Debe guardar su presentación original para poder compararla con las otras versiones después de realizar cambios. Es posible que desee nombrar la copia original «nombre_archivo_original». No realice ningún cambio en el archivo original.

Puedes hacer esto fácilmente caminando expediente toque y seleccione Guardar archivo como

Guarde otra copia

Copie el archivo original y péguelo en algún lugar. Cambie el nombre de esta copia Versión de revisión. Aquí puedes hacer cambios. O puede poner este archivo a disposición de los miembros de su equipo para que lo vean y agreguen comentarios.

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Entregue la copia a los miembros de su equipo para que la revisen.

Si está trabajando solo, puede realizar cambios en la copia de su presentación. Si trabaja con un equipo, puede enviar una copia a los miembros de su equipo. Puede editar la presentación y agregar comentarios.

Si se pregunta cómo enviar la presentación a sus amigos, puede hacerlo usted mismo en PowerPoint. Para compartir la presentación de PowerPoint, puede hacer clic en «Parte” opción en la esquina superior derecha de su pantalla. Si no ha usado OneDrive antes, es posible que deba registrarse.

Puede compartir el archivo a través de OneDrive (nube) o optar por adjuntar una copia. Introduce la dirección de correo electrónico de alguien con quien quieras compartirlo. También puede introducir varias direcciones de correo electrónico. Luego haga clic en Compartir. Se envía una invitación por correo electrónico a las personas.

Seleccione Comparar

Comparar

Después de realizar cambios en su presentación, debe volver a abrir el archivo original. Ir revisión Pégalo y elige Comparar† Se abrirá una nueva ventana en la que deberá navegar hasta la ubicación de la copia editada.

Combinar con el archivo editado

unir

Seleccione su presentación editada y haga clic en Fusionar.

Revisar todos los cambios

Aparecerá una pestaña llamada Revisiones, donde podrá ver todos los cambios que se han realizado. Si hace clic en los cambios, puede aceptar o rechazar los cambios. También tiene la opción de aceptar todos los cambios de diapositivas o aceptar todos los cambios de presentación.

Sus compañeros de equipo también pueden haber agregado comentarios a su presentación. Puede agregar, responder y eliminar otros comentarios. Para ver los comentarios, debe hacer clic en la cinta Revisar y luego seleccionar Ver comentarios.

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Para agregar un nuevo comentario, seleccione «Nuevo comentario† Cuando pasa el cursor sobre un comentario, ve un icono de cierre que elimina el comentario.

Seleccione «Fin del examen»

Después de aceptar o rechazar cualquier cambio en su presentación, puede «evaluación final

Esto le permite editar su presentación de PowerPoint mientras realiza un seguimiento de los cambios. Sin embargo, no hay opción para usar la función Comparar en macOS.

¿Cómo controlo los cambios en PowerPoint para Mac?

La función de comparación solo está disponible en PowerPoint 2011 para macOS. Esto hace que sea mucho más difícil realizar un seguimiento de los cambios en una Mac.

Simplemente puede usar Keynote, la versión de Apple de PowerPoint. Keynote le da acceso al historial de versiones. Keynote también es compatible con PowerPoint. Además, Keynote es gratuito para los usuarios de Mac.

Sin embargo, si prefiere tomar la ruta más sofisticada y continuar usando PowerPoint, puede seguir estos pasos para realizar un seguimiento de sus cambios:

Guardar el archivo original

guardar en mac

Ir expediente menú en su barra de menú y seleccione Guardar como† O puede presionar Comando + Mayús + S

Cambie el nombre del archivo a «Nombre de archivo original». No realice ningún cambio en este archivo.

Hacer cambios en una copia del archivo

Vaya a Finder y abra la carpeta adjunta de su presentación. Haga clic derecho en el archivo y elija Duplicar.

Nombra el archivo «Nombre de archivo_Editado». Puede realizar cambios en este archivo.

Ponlos uno al lado del otro

Abra ambos archivos y cambie su tamaño para que pueda verlos uno al lado del otro.

Uso de la vista del clasificador de diapositivas

Pantalla clasificadora de diapositivas

Ir visión Cinta y seleccione clasificador de láminas en sus dos archivos. Esto hace que sea más fácil para usted notar y revisar los cambios. Cuando haya visto todos los cambios importantes, vuelva a la vista normal.

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Busca los cambios

En la vista normal, navegue por cada diapositiva y revise los cambios. Sin duda, esto requerirá mucho tiempo y esfuerzo, pero no hay otra forma de hacerlo.

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¿Por qué PowerPoint no tiene un historial de versiones?

Microsoft no permite el acceso al historial de versiones en PowerPoint. Esto dificulta el seguimiento de los cambios, especialmente en una Mac, que ni siquiera tiene una función de comparación. Podría ser una estrategia de marketing para Microsoft.

El historial de versiones está disponible en la versión Office 365 de PowerPoint. Y todavía tienen la función de control de cambios en Microsoft Word. Entonces, es difícil descifrar por qué Microsoft no permite el acceso al historial de versiones en PowerPoint.

¿Puedo recuperar PowerPoint no guardado?

Hay algunas formas de recuperar archivos de PowerPoint no guardados. La forma más sencilla de recuperar una presentación de PowerPoint es a través de la propia aplicación.

Aquí están los pasos:

  1. Vaya a la pestaña Archivo y seleccione Abierto
  2. Haga clic en «Recuperar presentaciones no guardadas‘ en la parte inferior de la pantalla.
  3. Si tiene archivos sin guardar, se restaurarán.

Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!

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