La mayoría de los usuarios ya conocíamos este tipo de herramientas porque habían utilizado Skype más o menos esporádicamente. Pero la situación actual hace que debamos convertirnos en usuarios avanzados de este tipo de aplicaciones si queremos seguir interactuando o realizar una rutina de trabajo normal que podamos solicitar.
Existen varias aplicaciones para realizar videollamadas, las más conocidas son Skype, Zoom o Teams. Todos ellos son de gran utilidad para el modelo económico para el que están diseñados. Pero si además de la reunión en tiempo real quiero grabar la videollamada para luego analizarla, ¿cómo puedo hacerlo?
¿Cómo grabo mis videollamadas?
En un encuentro cara a cara es mucho más fácil detectar los detalles del resto de interlocutores, por sus gestos o su lenguaje corporal podemos saber si están interesados en lo que estamos hablando y normalmente centramos toda nuestra atención en lo que estamos hablando. está sucediendo. En cambio, durante una videollamada, estos detalles son mucho más complicados de detectar, ya sea porque la otra persona o personas no han activado su cámara web, o porque podemos distraernos más fácilmente y perder la atención. Para analizar la reunión más tarde, podemos guardarla y revisarla más tarde para sacar el máximo partido a las decisiones que necesitemos tomar.
A continuación, te explicamos cómo grabar videollamadas en las diferentes aplicaciones.
skype
Skype nos permite grabar videollamadas sin necesidad de instalar ninguna aplicación de terceros. Tenga en cuenta que la grabación solo estará disponible para llamadas de Skype a Skype. En el momento en que comencemos a grabar, se notificará a todos los asistentes que la grabación ha comenzado. Cuando finaliza la llamada, la grabación se detiene automáticamente.
Para grabar la llamada, debe seguir estos pasos:
- Durante la llamada, haz clic en el icono de los tres puntos para ver más opciones.
- Si está utilizando la aplicación de escritorio, debe hacer clic en Empezar a grabar. Si está utilizando la aplicación en su dispositivo móvil, haga clic en el icono de grabación.
- En ese momento, aparecerá un banner para informar a todos los participantes de la reunión que se ha iniciado la grabación.
- Una vez finalizada la llamada, la grabación se publica en el chat y estará disponible durante 30 días para que la descarguemos y la guardemos.
Para guardar la conversación, debe ingresar al chat y hacer clic en Mas opciones y haga clic en cargar archivo. Seleccionamos la ruta de guardado y ya tendríamos disponible la grabación de la llamada en un archivo .MP4
equipo
Teams, la aplicación de Microsoft, también nos permite grabar llamadas directamente desde su propia plataforma. En este caso debemos tener en cuenta que grabaremos la reunión, pero ni las pantallas que compartimos ni las notas se mostrarán en el vídeo final, ya que no se capturan en la grabación de las reuniones.
Para grabar la reunión, siga estos pasos:
- Necesitamos iniciar una reunión o unirnos a una reunión existente.
- Para iniciar la grabación debemos acceder a los controles de la reunión y pulsar sobre el icono Mas opciones. Aparecerá una lista desplegable y debemos hacer clic en Empezar a grabar.
- En ese momento, se notifica a todos los reunidos que la grabación ha comenzado a través de un banner y la notificación también se guarda en el historial de chat.
- Si queremos detener la reunión, debemos volver a los controles de la reunión y hacer clic en Mas opciones. De la lista desplegable seleccionamos para de grabar.
- La grabación se procesará y guardará en OneDrive.
En Teams, no todos los participantes de la reunión pueden iniciar o detener la grabación. Se deben cumplir los siguientes requisitos:
Debemos tener una licencia de Office 365 y debemos ser un organizador de reuniones o de la misma organización.
Zoom
Zoom, la popular aplicación para llamadas grupales, también permite grabar reuniones sin tener que usar aplicaciones de terceros. Para poder grabar reuniones debemos tener una cuenta Zoom Básica, gratuita o de pago, y cliente Zoom versión 2.0 o superior. Lo primero que tenemos que hacer es activar la grabación local, ya que sin esta opción Zoom no permite grabar reuniones.
Para activarlo hay que iniciar sesión en el portal web de Zoom y una vez hayamos accedido pulsar en Configuraciones de la cuenta.
Hacemos clic en la pestaña Registro y en el apartado de «Grabación local» comprobamos que la opción esté activada, si no es así pulsar para activarla. Una vez finalizada esta configuración ya podremos grabar las reuniones y podremos hacerlo siguiendo estos pasos:
- Iniciamos una reunión como anfitrión.
- En la barra de opciones, haga clic en el icono
- El anfitrión y los invitados serán informados en este momento que la grabación ha comenzado por medio de un ícono en la esquina superior izquierda.
- Además, si mostramos el menú de participantes, muestra el icono de grabación junto al usuario que la lanzó.
- Una vez finalizada la reunión, aparecerá el mensaje «Tiene una grabación que debe convertirse antes de poder verla». Después de que el software complete el proceso de conversión, la carpeta donde se guardaron los archivos se abrirá automáticamente.
El archivo guardado predeterminado es un archivo de audio/video con la extensión .MP$. En caso de que solo grabemos el audio, se descargará un archivo .m4a.
reunión de google
Por último, te traemos la última de las cuatro herramientas más populares para realizar videollamadas. En este caso, y al igual que los otros tres, Google Meet permite grabar reuniones sin necesidad de instalar software adicional.
Para grabar videollamadas debemos tener alguna de las siguientes ediciones:
- G Suite para Centros Educativos.
- G Suite Enterprise para centros educativos.
- básico
- estándar comercial
- EmpresaMás
- Esenciales de negocios.
- estándar comercial
- Ediciones Enterprise Plus.
Si tenemos una de estas ediciones, podemos guardar la reunión siempre que seamos el organizador de la reunión, pertenezcamos a la misma organización que el organizador o seamos profesores y estemos logueados en la cuenta de Google Workspace.
Para grabar la reunión, debemos seguir estos pasos:
- Abrimos Meet y nos unimos o iniciamos una reunión.
- si hacemos clic Más. Podemos hacer clic en Grabar reunión.
- Cuando comienza la grabación, todos los participantes reciben la notificación.
- Cuando queramos terminar de grabar, volveremos a Más y haga clic en detener la grabación. Es necesario confirmar la acción para detener la grabación.
- El archivo se guardará en la carpeta de guardado configurada después de ser procesado.
Gracias por leer absolutoyrelativo.com. ¡Hasta la próxima!
